Hvordan lage en delt kalender i Exchange 2003

Microsoft Exchange Server 2003 er en kommunikasjon og planlegging plattform som samhandler med og tjenester e-postkontoer som bruker Microsoft Outlook-klienten. For å opprette en felles kalender på Exchange 2003 server, er en delt kalender i Outlook når du oppretter bruker (eier av kalenderen) blir undertegnet i sin e-postkonto. Brukere kan opprette delte kalendere, delegere medlemskap og gi felles brukere med en e-post linken til den delte kalenderen ved hjelp av deling i Microsoft Outlook.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start" og deretter "E-post" -lenken. Hvis "Email" linken er ikke synlig i "Start" -menyen, klikk på "Alle programmer," "Microsoft Office", "Microsoft Outlook". Microsoft Outlook vil lansere.

2 Høyreklikk på en offentlig mappe der kalenderen vil bli lagret i den venstre navigasjonsruten i Outlook.

3 Klikk "Ny mappe".

4 Skriv inn et navn for den nye delte kalenderen i "Navn" input-boksen.

5 Klikk på drop-down boksen og velg "Kalender elementer."

6 Klikk på "OK" -knappen.

7 Høyreklikk på den nye kalenderen og velg "Deling" alternativet. Bruker Selection dialogboksen åpnes.

8 Klikk på "Add" -knappen og velg deling brukere fra listen over tilgjengelige brukere.

9 Klikk på "OK".

10 Klikk på hvert brukernavn oppføring og angi nivået av tillatelser for hver bruker ved å klikke på rullegardin og velge "Legitimasjons nivå." I dialogboksen, sjekk boksen foran hver deling alternativet som du ønsker å gi brukeren. Gjenta denne prosessen for hver bruker.

11 Klikk på "OK".

12 Varsle delte brukere ved å høyreklikke på kalenderen i Outlook venstre valgruten og klikke på «Send kobling til denne mappen." En ny e-postmelding vil bli generert til de delte brukere med kobling til mappen inngår i selve e-posten. Klikk på "Send" for å sende e-post. Den nye felles kalender er nå opprettet på Exchange 2003 server, og brukerne har blitt varslet.