Hvordan lage en drop-down boks i Excel

Microsoft Excel lar deg lage regneark med tabeller, diagrammer og filtrerte data. For å gjøre regnearket lettere for andre å bruke, skape rullegardinmenyene. Dette vil hjelpe brukere å legge inn data ved å gi dem et sett liste over alternativer for visse celler. Drop-down bokser er ofte brukt på dataregistrering regneark for å gjøre inngangs enklere og for å hindre feilstavinger. Dette begrenser også brukere fra å komme inn tilfeldige data eller forlate cellen tom.

Bruksanvisning

1 Åpne en eksisterende Excel-regneark. Du kan også opprette et nytt regneark ved å gå til "File" og velge "Ny" i Microsoft Excel.

2 Skriv inn ønsket drop-down boks innholdet i en enkelt rad. Ikke ta noen tomme rader. Sortere dataene i den rekkefølgen du ønsker at den skal vises i boksen.

3 Klikk på en tom celle hvor drop-down boks vil vises. Dette kan være på en tom celle i arbeidsboken.

4 Gå til "Data" og velg "Validering". Velg "Innstillinger". Velg "List" fra "Tillat" drop-down boks.

5 Skriv inn celleområdet du ønsker å bruke som listen din. Start serien med likhetstegnet. For eksempel vil det celle A1 til A5 angis som følger: = $ A $ 1: $ A $ 5. Du trenger ikke å inkludere "$" tegn, men dette anbefales av Microsoft for å forebygge cellereferansefeil.

6 Sjekk "In-celle dropdown" boksen. Velg om tomme oppføringer er tillatt ved å merke eller fjerne merkingen «Ignorer Blank" boksen. Trykk "OK".

Hint

• Lag en inngang melding ved å endre innstillingene på "Input Tab."
• Husk å klikke en tom celle for rullegardinmenyen eller annet drop-down boks vil bli plassert over andre data.