Hvordan lage en enkelt PDF fra Multiple Access-rapporter
Du har flere rapporter i Microsoft Access, og du trenger å konsolidere dem før du sender dem ut. Portable Document Format, kjent som PDF, er den mest populære måten å sende filer elektronisk til mottakerne. Ikke bare PDF kondensere filstørrelsen, noe som gjør av store filer enklere til e-post og lagre til disk, det skaper også et eksakt "bilde" av dokumentet, bevare sin opprinnelige formateringen. Gre flere Access-rapporter i én enkelt PDF-fil er en rask og enkel måte å lage en fil for all informasjon du ønsker å videresende.
Bruksanvisning
PDF Dine Rapportene
1 Åpne Microsoft Access-rapporter som du ønsker å PDF. Du må konvertere hver rapport til en PDF-format individuelt.
2 Klikk på Microsoft Office-knappen øverst i venstre hjørne av skjermen.
3 Klikk på "Lagre som" pilen og velg "PDF".
4 Gi navn til PDF-filen i Filnavn-feltet.
5 Klikk på rullegardinpilen ved siden av "Lagre som type" og høydepunkt PDF.
6 Velg "Standard" for en høyere kvalitet PDF-fil, eller "Minimum størrelse" for en lavere kvalitet og redusert størrelse filen fra "optimalisere for" alternativer.
7 Klikk "Publiser" for å lagre Access-rapport i PDF-format.
Kombiner dine PDF Rapportene
8 Åpne Adobe Acrobat 9 Pro.
9 Velg "Slå sammen filer til én PDF ..." fra Lag rullegardinpil menyen.
10 Marker sirkelen ved siden av "Single PDF" for en vanlig PDF-fil. Du kan også slå sammen Access-rapporter i en flash-basert portefølje ved å velge "PDF-portefølje" heller enn "Single PDF."
11 Klikk på "Add Files" og velg rapportfiler du ønsker å kombinere inn i ett PDF-dokument.
12 Dra og slipp filene i den rekkefølgen du ønsker sidene skal vises i det endelige dokumentet.
1. 3 Klikk "Kombiner filer" for å slå sammen alle dine Access-rapporter i én PDF-fil.
Hint
- For Microsoft-programmer som Word, Excel og PowerPoint, kan du omgå Del 1 av denne artikkelen og bare dra og slippe filene som er i Acrobat Pro. For Access, derimot, er det anbefalt at du PDF alle rapporter første fordi en enkelt Access-filen inneholder data i flere formater, for eksempel tabeller, spørringer og rapporter. Konvertere rapporter i PDF-filene før kombinere dem sikrer at Acrobat Pro kombinerer nøyaktig informasjon din vil (dvs. de rapporter og ikke dine tabeller) i den endelige PDF-fil.