Hvordan lage en faktura på en Mac

Opprette en faktura er et spørsmål om å sette sammen et dokument liste utgifter og beløpet som resultat. Mens ingen spesiell program er nødvendig for å produsere en faktura på en Mac-maskin, er det flere forskjellige måter å enkelt produsere en god faktura.

Bruksanvisning

Lage din egen faktura

1 Design din faktura. Slå opp noen eksempler på fakturaer og velge hvilket program du vil bruke for det meste lette i å sette sammen din faktura. Den mest brukte program for å lage en faktura er Microsoft Excel, selv om Microsoft Word er også et alternativ for de som ikke er komfortable med Excel-dokumenter.

2 Opprett en faktura mal som kan brukes om igjen. Uansett om du skal lage mange flere fakturaer i fremtiden, ville det være dumt å utforme en mal for bare ett bruk. La åpne felt for hver viktig del av fakturaen.

3 Sett viktig informasjon i hvert av feltene. Grunnleggende som er viktig å inkludere er: navnet og adressen til selskapet som du sender fakturaen, dato, antall fakturaen (begynne med 001), listen over avgifter, og den endelige summen. Legg til disse etter behov.

4 Sjekk fakturaen. Sørg for at det er klart, lett å lese, og inneholder all nødvendig informasjon.

5 Lagre faktura med tittelen selskapet vil det bli sendt til og nummeret. For eksempel, "ABC001". Lagre en kopi av hver faktura du sender ut for dine egne poster.

Opprette en faktura Ved hjelp av en pre-laget mal

6 Velg en gratis, pre-laget, nedlastbare mal. Disse er enkle å finne. Et eksempel på flere gratis maler kan bli funnet på http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac.

7 Sett inn nødvendig informasjon i de tilgjengelige feltene.

8 Sjekk matematikk. Pass på at når du setter informasjonen inn malens felt, gjorde du ikke gjøre noen mekaniske feil.

9 Lagre en kopi av malen og telle det. Hold alltid en kopi av fakturaen for dine egne poster.