Hvordan lage en Gantt Bruke Microsoft Project

November 24

Hvis du ønsker å være en prosjektleder, må du lære Microsoft Project. En viktig komponent i Microsoft Project du må forstå er Gantt-diagrammer. Gantt-diagrammer er stolpediagrammer eller tidslinjer som gjør det mulig å vise og administrere ressurser, oppgaver, avhengigheter og milepæler.

Gantt-diagrammer er enkle å lage. Faktisk, hver gang du åpner opp Microsoft Project, vil du se et Gantt-diagram. Det bare ikke inneholder noen data før du legge til informasjon i dine oppgaver eller ressurser kolonner. Før du lære hvordan du oppretter et Gantt-diagram, bør du være kjent med både prosjektledelse terminologi og Microsoft Project.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Project. Grensesnittet består av to separate ruter. Den venstre siden består av dine oppgaver, varighet, ressurser og forgjengere. På høyre side, som er Gantt-diagrammet viser tidslinjen for prosjektet, for eksempel oppgaver og ressurser.

2 Skriv inn din oppgave under Oppgavenavn-kolonnen. Tab til "Varighet" kolonnen, og klikk på pil opp eller ned for å velge hvor mange dager det vil ta å fullføre oppgaven.

3 Tab til "Start" kolonnen, og klikk på pilen for å velge datoen du vil starte oppgaven. Tab til "End" -kolonnen for å angi sluttdato.

4 Tab til "Forgjengere" -kolonnen og skriv inn informasjonen. Du oppretter forgjengere eller avhengigheter når du må fullføre en bestemt oppgave før du starter en ny. For eksempel kan du ikke begynne å redigere skriptet til du er ferdig med å skrive den.

5 Tab til "Ressurser" kolonnen, og klikk på pilen for å velge din ressurs. Selv om du ikke har angitt ressurs i "Resource" -modus, skriv inn navnet i feltet. Trykk enter."

6 Se og administrere prosjektet via Gantt-diagrammet. For å få et bredere syn på Gantt-diagrammet, flytte musen til linjen som skiller dine oppgaver / ressurser ruten fra Gantt-diagram ruten. Markøren vil endre utseendet. Dra linjen til venstre, slik at du vil ha et bredere syn på Gantt-diagram.

Hint

Sørg for at du gå til Microsofts nettsted for å dra nytte av tutorials på Microsoft Project. Dette er en stor ressurs fordi Microsoft tilbyr webcast og podcast på Project. Ved å utnytte disse ressursene, vil du bli en mester i å bruke Gantt-diagrammer.