Hvordan lage en graf i Publisher

På et raskt blikk, ser Microsoft Publisher desktop publishing programvare ekstremt lik sin andre Microsoft Office Suite kolleger, med nesten identiske faner, bånd og knapper. Men Publisher mangler en funksjon Word og Excel tilbud - muligheten til å automatisk lage grafer. Dette betyr ikke at dine publikasjoner må gå uten diagrammer og andre konstruksjoner; i stedet, dra nytte av Forlagets i-program former samling og gjøre en midlertidig løsning med egne tegninger.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Publisher. Klikk på "Blank 8,5 x 11" knappen på "Tilgjengelige Maler" skjerm. Dette er ikke å etablere din graf størrelse, det bare gir deg et blankt lerret å jobbe på.

2 Klikk på "Sett inn" øverst på skjermen. Klikk på "Shapes" -knappen. Velg rektangel form i "Basic Shapes" -delen. Når markøren endres til et plusstegn, tegne en skisse som danner området for grafen, som vil tjene som grensen. Alt for grafen skal passe inn i dette rektangelet.

3 Klikk på første linje form i "Lines" -delen av "Shapes" -knappen. Trykk og hold nede "Shift" -tasten. Tegn en linje fra øvre venstre til høyre side av rektangelet. Tegn horisontale linjer fra topp til bunn inntil rektangelet er fylt. Klikk og dra guider fra linjalen på tvers av toppen av Publisher side om nødvendig.

4 Trykk og hold nede "Shift" -tasten og trekke linjer fra toppen av siden til bunnen av siden, jobbe deg fra venstre til høyre for å fullføre rutenettet. Bruk guider på regelen kjører ned til venstre på siden hvis nødvendig.

5 Klikk på "Sett inn" fanen på nytt. Klikk på "Tegn Text Box" -knappen. Når markøren endres til et plusstegn, tegne den første tekstboksen for å danne lengst til venstre identifikator på Y-aksen, som går langs bunnen av rektangelet. Skriv inn identifikator, for eksempel "10 år"

6 Klikk på tekstboksen og trykk "Ctrl" og "C" for å kopiere den. Trykk på "Ctrl" og "V" for å lime inn i et eksemplar, og klikk deretter inni tekstboksen og skriv neste identifikator, for eksempel "20." Dra den på plass langs Y-aksen. Gjenta til du har fullført Y-aksen.

7 Lim inn tekstbokser kjører opp X-aksen, skrive inn informasjon som "2012", "2011", "2010" og så videre for å passe din graf.

8 Klikk på "Shapes" knappen igjen på "Sett inn" -kategorien. Velg form for å begynne selve grafen, slik som "Elbow Connector", den fjerde alternativet under "Lines" -delen, eller en sirkel for et spredningsdiagram graf.

9 Plasser markøren på grafen rutenett, klikk og dra musen til å tegne symboler. Gjenta for å legge til flere symboler eller full grafen, for eksempel legge skille linjer når det gjelder å bruke en sirkel form for et sektordiagram.

10 Klikk på "Tegn Text Box" -verktøyet igjen og tegne en tekstboks øverst på grafen. Skriv en tittel på grafen. Dette er valgfritt.

11 Klikk på "File" fanen. Klikk "Lagre som" og skriver inn et navn i "File name" boksen. Klikk på "Lagre" -knappen.