Hvordan lage en kunde faktura med Quickbooks Pro
Quickbooks Pro er et økonomisk programvare produkt som lar brukerne opprette fakturaer for kundene på en enkel brukervinduet. Quickbooks bruker fakturaer for å spore penger kundene skylder din bedrift for bestemte elementer eller jobber. Fakturaene er allsidig nok til å passe et bredt spekter av forretningsbehov, uansett om virksomheten bruker fakturaer til bill jobber i intervaller eller avgifter basert på en bestemt jobb eller kunde.
Bruksanvisning
1 Klikk på Kunden menyen og klikk på "Opprett fakturaer."
MERK: Du kan også klikke på ikonet "Fakturaer" på hjemmesiden.
2 Klikk på "Kunde: Job" rullegardinpilen og velg den kunden du oppretter en faktura.
MERK: Hvis kunden ikke finnes i din Quickbooks fil, klikk på "Legg til ny" og fyll inn den nye kunden vinduet. Trykk "OK" for å spare kunden og gå tilbake til Faktura vinduet.
3 Klikk på "Mal" rullegardinpilen for å velge faktura mal du ønsker å bruke.
MERK: Dette trinnet er ikke nødvendig hvis malen du ønsker å bruke er standardmalen.
4 Tab til den første linjen i den detaljerte delen på fakturaen.
5 Klikk på rullegardinpilen for "element" og velg elementet du ønsker å fakturere på denne fakturaen.
MERK: Hvis varen ikke er oppført i selskapet fil, klikk på "Legg til ny" og fyll ut Nytt element-vinduet. Trykk "OK" for å lagre elementet og gå tilbake til Faktura vinduet.
HINT: Hvis Elementer Beskrivelse må redigeres for denne fakturaen eller kunden bare, kan du gjøre det ved å skrive over den eksisterende teksten.
6 Tab gjennom mengden og hastigheten feltene og fylle ut det aktuelle beløpet du ønsker å fakturere på denne aktuelle fakturaen.
MERK: Mengde-feltet vil automatisk beregne mengden multiplisert med prisen.
7 Fortsett å bruke "Tab" -tasten for å gå gjennom Faktura-vinduet for å legge til flere elementer som du fakturering på denne fakturaen.
8 Klikk på "Customer Message" rullegardinpilen hvis du ønsker å legge til en melding på fakturaen.
MERK: Hvis du ønsker å legge til en ny melding, klikk på "Legg til ny", fylle ut teksten du ønsker å legge til, og trykk "OK" for å lagre og gå tilbake til Faktura vinduet.
9 For å lagre fakturaen, klikk på "Lagre og lukk".
For å skrive ut faktura, klikk på "Skriv ut" -ikonet på verktøylinjen.
Til e-post Faktura, klikk på "E-post" -ikonet på verktøylinjen
MERK: Hvis du ønsker å skrive ut eller e-post faktura, må du huske å også klikke på "Lagre og lukk" for å sikre at fakturaen lagres i Quickbooks.
Hint
- Quickbooks lar brukerne legge ny informasjon etter behov; men det er nyttig hvis kunder og elementer er satt opp på tiden din Quickbooks selskap filen er satt opp.
- Hvis du bruker utskrift eller e-post fakturaer regelmessig, merker "som skal skrives ut" eller "å bli sendt" i nedre venstre del av fakturavinduet.
- Hvis du velger å skrive ut eller e-post ved hjelp av batch utskrift avmerkingsboksene, gjøre visse en påminnelse er satt opp på en regelmessig tid. Ellers vil fakturaer sitte i Quickbooks selskap filer og kundene vil ikke motta dem.