Hvordan lage en kunde faktura med Quickbooks Pro

Hvordan lage en kunde faktura med Quickbooks Pro


Quickbooks Pro er et økonomisk programvare produkt som lar brukerne opprette fakturaer for kundene på en enkel brukervinduet. Quickbooks bruker fakturaer for å spore penger kundene skylder din bedrift for bestemte elementer eller jobber. Fakturaene er allsidig nok til å passe et bredt spekter av forretningsbehov, uansett om virksomheten bruker fakturaer til bill jobber i intervaller eller avgifter basert på en bestemt jobb eller kunde.

Bruksanvisning

1 Klikk på Kunden menyen og klikk på "Opprett fakturaer."

MERK: Du kan også klikke på ikonet "Fakturaer" på hjemmesiden.

2 Klikk på "Kunde: Job" rullegardinpilen og velg den kunden du oppretter en faktura.

MERK: Hvis kunden ikke finnes i din Quickbooks fil, klikk på "Legg til ny" og fyll inn den nye kunden vinduet. Trykk "OK" for å spare kunden og gå tilbake til Faktura vinduet.

3 Klikk på "Mal" rullegardinpilen for å velge faktura mal du ønsker å bruke.

MERK: Dette trinnet er ikke nødvendig hvis malen du ønsker å bruke er standardmalen.

4 Tab til den første linjen i den detaljerte delen på fakturaen.

5 Klikk på rullegardinpilen for "element" og velg elementet du ønsker å fakturere på denne fakturaen.

MERK: Hvis varen ikke er oppført i selskapet fil, klikk på "Legg til ny" og fyll ut Nytt element-vinduet. Trykk "OK" for å lagre elementet og gå tilbake til Faktura vinduet.

HINT: Hvis Elementer Beskrivelse må redigeres for denne fakturaen eller kunden bare, kan du gjøre det ved å skrive over den eksisterende teksten.

6 Tab gjennom mengden og hastigheten feltene og fylle ut det aktuelle beløpet du ønsker å fakturere på denne aktuelle fakturaen.

MERK: Mengde-feltet vil automatisk beregne mengden multiplisert med prisen.

7 Fortsett å bruke "Tab" -tasten for å gå gjennom Faktura-vinduet for å legge til flere elementer som du fakturering på denne fakturaen.

8 Klikk på "Customer Message" rullegardinpilen hvis du ønsker å legge til en melding på fakturaen.

MERK: Hvis du ønsker å legge til en ny melding, klikk på "Legg til ny", fylle ut teksten du ønsker å legge til, og trykk "OK" for å lagre og gå tilbake til Faktura vinduet.

9 For å lagre fakturaen, klikk på "Lagre og lukk".

For å skrive ut faktura, klikk på "Skriv ut" -ikonet på verktøylinjen.

Til e-post Faktura, klikk på "E-post" -ikonet på verktøylinjen

MERK: Hvis du ønsker å skrive ut eller e-post faktura, må du huske å også klikke på "Lagre og lukk" for å sikre at fakturaen lagres i Quickbooks.

Hint

  • Quickbooks lar brukerne legge ny informasjon etter behov; men det er nyttig hvis kunder og elementer er satt opp på tiden din Quickbooks selskap filen er satt opp.
  • Hvis du bruker utskrift eller e-post fakturaer regelmessig, merker "som skal skrives ut" eller "å bli sendt" i nedre venstre del av fakturavinduet.
  • Hvis du velger å skrive ut eller e-post ved hjelp av batch utskrift avmerkingsboksene, gjøre visse en påminnelse er satt opp på en regelmessig tid. Ellers vil fakturaer sitte i Quickbooks selskap filer og kundene vil ikke motta dem.