Hvordan lage en oppgave i Outlook

Oppgaver er verktøy for å håndtere to-do liste i Microsoft Outlook. Oppgaver hjelpe deg med å administrere dagen din ved å generere en sjekkliste som du kan redigere og endre i henhold til dine behov. For hver oppgave, kan du sette opp påminnelser, varighet og prioriteringer. Du kan også delegere en oppgave til en annen person til å fullføre to-do liste element.

Bruksanvisning

1 Lag en oppgave. Åpne Outlook og klikk på "Oppgaver" i navigasjonsruten. Klikk "Ny" på menylinjen. I emnefeltet, legge til et emne for dine oppgaver. Skriv inn en startdato og sluttdato ved hjelp av den medfølgende nedtrekkslisten. Legg en status for å vise gjeldende status for oppgaven. Legg til en prioritet og prosent fullført.

Hvis ønskelig, legge til en påminnelse ved å sjekke "Påminnelse" boksen. Når du merker av i boksen, kan du angi en dato og klokkeslett for påminnelser for denne oppgaven. Påminnelser vises som en pop-up vindu når du åpner Outlook. Du kan forsinke påminnelsen eller avvise den når pop-up vindu.

2 Delegere denne oppgaven hvis du ønsker noen andre til å arbeide med den. Klikk på "tildele oppgaver" -knappen. Skriv inn e-postadressen til personen som skal fullføre denne oppgaven i "Til" -feltet. Hold deg oppdatert på fremdriften i denne oppgaven ved å sjekke "Hold en oppdatert kopi av denne oppgaven på min oppgaveliste." Få en statusrapport for oppgaven er fullført ved å sjekke "Send meg en statusrapport når denne oppgaven er fullført."

3 Sett en gjentakelse mønster for denne oppgaver, hvis oppgave vil skje mer enn én gang. Klikk på "Regelmessighet" -knappen. Sett gjentakelse mønster og en rekke tilbakefall. Bruk denne funksjonen hvis oppgaven vil skje mer enn én gang. For eksempel, hvis du har en månedlig møte som forekommer på den andre tirsdagen i hver måned, setter en gjentakelse mønster slik det vises i oppgavelisten automatisk. Hvis disse møtet skulle vare i ett år, vil du sette tilbakefall utvalg å stoppe etter at året er over.

4 Lagre dine oppgaver ved å klikke på "Lagre og lukk" -knappen. Din oppgave vil vises i en liste over gjøremål og gjøremålsoppgaveruten.

5 Fullføre oppgaven. Klikk på "Mark Complete" -knappen. Denne handlingen vil fjerne oppgaven fra aktive oppgaver.