Hvordan lage en PDF-fil fra Outlook

Hvordan lage en PDF-fil fra Outlook


Microsoft Outlook er et Windows-basert informasjonshåndtering program som lar brukerne sende, motta og administrere e-postmeldinger. Det gir også en kalender, kontakt og oppgave ledere, en journal og notater funksjonalitet. Outlook-brukere kan raskt og enkelt lage alle forskjellige typer innhold i PDF-format etter å ha installert Adobe Acrobat Professional.

Bruksanvisning

1 Kjør Adobe Acrobat Professional installatør. Acrobat Professional installere filen kan lastes ned via Adobe.com, eller via en CD etter å kjøpe en fysisk kopi av programvaren. Hvis du lastet ned filen, dobbeltklikk på den for å starte installasjonsprogrammet. Sett inn CD i harddisken hvis du har kjøpt en papirkopi. På tregere datamaskiner, kan installasjonsskjermen ta opptil 10 minutter skal vises.

2 Velg språk og skriv inn din personlige informasjon. Velg språk fra rullegardinmenyen, og klikk "OK." Skriv inn navnet ditt, navnet på din organisasjon og serienummeret på følgende skjermbilde. Klikk "Next".

3 Velg installere type. I neste skjermbilde, klikk på knappen velge "Vanlig" setup type. Klikk "Next".

4 Velg installasjonsmappen. Følgende skjermbilde viser hvor Acrobat vil installere. Godta standardplasseringen eller velg en annen mappe ved å klikke på "Endre" knappen og følger de resulterende instruksjonene. Klikk "Next" når du har fullført mappe valg.

5 Starte installasjonsprosessen. Klikk "Installer" på den neste skjermen for å starte installasjonsprosessen. Installasjonen kan ta så lenge som 15 minutter, avhengig av datamaskinens hastighet.

6 Lukk installasjonsprogrammet. En melding leser "Setup Completed" vises på skjermen på slutten av installasjonen. Klikk "Finish" for å lukke installasjonsprogrammet.

7 Skriv ut din Outlook-innhold til PDF. Åpne e-postmeldingen eller Outlook skjermen du vil skrive ut. Klikk på "File" i menyen øverst på skjermen og velg "Skriv ut". Finn rullegardinmenyen Skrivernavn og velg "Adobe PDF" alternativet. Klikk på "OK". En dialogboks vil dukke opp, spør du hvor du vil lagre filen. Velg en plassering og klikk "Lagre" for å lage PDF.