Hvordan lage en PDF-form som er savable
Portable Document Format (PDF) er en filtype som brukes primært til å konvertere utskrivbare materiale i et format som kan leses av alle brukere med en PDF-leser program, for eksempel Adobe Reader. På grunn av dette brede lesbarhet, er formatet ofte brukes på Internett for å legge inn skjemaer. Avhengig av hvilket program som er opprettet skjemaet, må du aktivere visse funksjoner for at skjemaet skal være savable.
Bruksanvisning
Gratis PDF Writing Program
1 Last ned og installer en gratis PDF skriftlig søknad. Det finnes en rekke gratis PDF skriver programmer tilgjengelig. Før du laster ned en, være sikker på at den har ikke bare verktøy for å lage former, men også en funksjon for å lagre skjemaene i et brukbart format. PDFill er tilgjengelig for gratis nedlasting fra www.pdfill.com.
2 Start PDFill og åpne PDF som du vil opprette en savable form. Klikk én gang på "File" meny-knappen og velg "Åpne ny PDF Project" alternativet. Bruk Søk i-menyen for å finne mappen der PDF-filen er lagret, merker PDF filnavnet og klikk én gang på "Open" knappen. Klikk én gang på "View" meny-knappen og en gang på "Verktøylinjer", og velg "Skjemaer" verktøylinje.
3 Klikk på en av formene verktøy som du vil bruke for å opprette et skjemafelt. Velg et område i dokumentet der du vil plassere skjemafeltet. Klikk én gang i området, og dra feltet til ønsket størrelse mens du holder nede museknappen. En Properties vinduet vil starte når du slipper museknappen. Bruk de ulike funksjonene for å justere utseendet på arkivert og klikk en gang på "OK" -knappen. Denne prosessen vil fungere for noen av de former verktøy som du velger.
4 Gjenta trinn 3 for hver skjemafeltet som du vil legge til. Du kan justere størrelsen på noen av feltene ved å klikke en gang en av de sirkler på grensen og dra mens du holder nede museknappen. Skjemafelt kan bli flyttet til et annet område av dokumentet ved å klikke én gang på grensen og dra det til et nytt sted mens du holder nede museknappen. For å redigere skjemafeltegenskapene fra trinn 3, markerer et skjemafelt og velg "Nåværende objektets egenskaper" alternativ fra Format-menyen.
5 Klikk én gang på "File" meny-knappen og velg "Lagre den redigerte PDF som". Velg "kryptere og dekryptere" fanen fra PDF-vinduet Alternativer Lagre. Klikk én gang i bruk disse sikkerhetsalternativer boks. Vær sikker på alle de "tillater" alternativer er sjekket, spesielt de "tillater å fylle ut" og "tillater utskrift" alternativer. Dette vil tillate brukere å fylle ut og lagre skjemaet. Klikk én gang på "Lagre PDF som" -knappen. Bruk menyen Lagre i å velge en mappe der du vil lagre den savable PDF-skjema. Skriv inn et filnavn i "File name" feltet og klikk en gang på "Lagre" -knappen.
Kommersiell PDF Writing Program
6 Last ned og installer en kommersiell PDF skriftlig søknad. Det finnes en rekke kommersielle PDF skriver programmer tilgjengelig; en er Adobe Acrobat Pro. Før du laster ned en, være sikker på at den har ikke bare verktøy for å lage former, men også en funksjon for å lagre skjemaene i et brukbart format. Kjøpesummen for Adobe Acrobat Pro starter på ca $ 450, så du bør prøve gratis nedlasting fra www.adobe.com før du kjøper den.
7 Start Adobe Acrobat Pro og åpne PDF som du vil opprette en savable form. Klikk én gang på "File" -menyen og velg "Open" alternativet. Bruk Søk i-menyen for å finne mappen der PDF-filen er lagret, merker PDF filnavnet og klikk én gang på "Open" knappen. Klikk én gang på "View" meny-knappen og en gang på "Verktøylinjer", og velg "Skjemaer" verktøylinje.
8 Klikk på en av formene verktøy som du vil bruke for å opprette et skjemafelt. Velg et område i dokumentet der du vil plassere skjemafeltet. Klikk én gang i området, og dra feltet til ønsket størrelse mens du holder nede museknappen. En Properties vinduet vil starte når du slipper museknappen. Bruk de ulike funksjonene for å justere utseendet på arkivert og klikk en gang på "Close" -knappen. Denne prosessen vil fungere for noen av de former verktøy som du velger.
9 Gjenta trinn 3 for hver skjemafeltet som du vil legge til. Du kan justere størrelsen på noen av feltene ved å klikke en gang en av de små rutene på grensen og dra mens du holder nede museknappen. Skjemafelt kan bli flyttet til et annet område av dokumentet ved å klikke én gang på grensen og dra det til et nytt sted mens du holder nede museknappen. For å redigere skjemafeltegenskapene fra trinn 3, markerer et skjemafelt, høyreklikker du på grensen og velg "Properties" alternativet.
10 Klikk én gang på "Advanced" -menyen og velg "Aktiver brukerrettigheter" alternativet. Dette vil generere en brukerrettigheter vindu, som skisserer funksjonene slik at brukerrettigheter, herunder lagre skjemaet. Klikk én gang på "Lagre" knappen for å fullføre prosessen med å lage en savable PDF. Bruk menyen Lagre i å velge en mappe der du vil lagre den savable PDF-skjema. Skriv inn et filnavn i "File name" feltet og klikk en gang på "Lagre" -knappen.