Hvordan lage en ressurskalender i Exchange
En ressurskalender brukes til å administrere bedriftens ressurser som møterom, data projektorer, utstyr og kjøretøy i Exchange-serveren. Du kan opprette en ressurs kalender ved hjelp av et administrativt verktøy som heter "Active Directory Users and Computers." Merk at du må ha administratorrettigheter for å få tilgang til dette verktøyet og skape ressurskalenderen. Du kan angi bestemte dager i uken eller bestemte tider på dagen når du planlegger oppgaver i en ressurskalender.
Bruksanvisning
Opprett Mailbox konto
1 Logg deg på en server datamaskin ved hjelp av administrative brukernavn og passord.
2 Klikk på "Start" -menyen og pek på "Alle programmer". Klikk på mappen merket "Microsoft Exchange Server." Klikk for å åpne "Active Directory Users and Computers."
3 Naviger til organisasjonsenhet (OU) mappen i venstre rute i hovedvinduet.
4 Høyreklikk i høyre rute og velg "Ny bruker". Denne brukeren vil bli knyttet til ressursen postkasse og kalender.
5 Skriv inn fornavn og etternavn på brukeren. Skriv en bruker logge inn navn og klikk "Next".
6 Sjekk "Lag en Exchange-postboks." Skriv inn et alias for postkassen bruker. La standardvalgene for server og postkasse lagre informasjon. Klikk "Next".
7 Klikk på "Finish" for å full skape postkassen.
Konfigurer Resource Kalender i Outlook
8 Lansere e-postklienten Microsoft Outlook.
9 Bruk brukernavn (alias) og standard passord for å logge inn. Klikk "Verktøy" og velg "Alternativer". Åpne "Kalenderalternativer."
10 Klikk "Resource Scheduling ..." -knappen nederst i dialogboksen.
11 Sjekk "automatisk godta møteinnkallelser og behandle avbestillinger." Sjekk "automatisk avvise motstrid møteinnkallelser." Sjekk "automatisk avvise tilbakevend møteinnkallelser."
12 Klikk "Angi tillatelser ..." -knappen. Sjekk "Sett standard ressurs tillatelser for alle brukere." Klikk på "OK". Klikk "OK" igjen for å fullføre konfigurasjonen.