Hvordan lage en ressurskalender i Exchange

En ressurskalender brukes til å administrere bedriftens ressurser som møterom, data projektorer, utstyr og kjøretøy i Exchange-serveren. Du kan opprette en ressurs kalender ved hjelp av et administrativt verktøy som heter "Active Directory Users and Computers." Merk at du må ha administratorrettigheter for å få tilgang til dette verktøyet og skape ressurskalenderen. Du kan angi bestemte dager i uken eller bestemte tider på dagen når du planlegger oppgaver i en ressurskalender.

Bruksanvisning

Opprett Mailbox konto

1 Logg deg på en server datamaskin ved hjelp av administrative brukernavn og passord.

2 Klikk på "Start" -menyen og pek på "Alle programmer". Klikk på mappen merket "Microsoft Exchange Server." Klikk for å åpne "Active Directory Users and Computers."

3 Naviger til organisasjonsenhet (OU) mappen i venstre rute i hovedvinduet.

4 Høyreklikk i høyre rute og velg "Ny bruker". Denne brukeren vil bli knyttet til ressursen postkasse og kalender.

5 Skriv inn fornavn og etternavn på brukeren. Skriv en bruker logge inn navn og klikk "Next".

6 Sjekk "Lag en Exchange-postboks." Skriv inn et alias for postkassen bruker. La standardvalgene for server og postkasse lagre informasjon. Klikk "Next".

7 Klikk på "Finish" for å full skape postkassen.

Konfigurer Resource Kalender i Outlook

8 Lansere e-postklienten Microsoft Outlook.

9 Bruk brukernavn (alias) og standard passord for å logge inn. Klikk "Verktøy" og velg "Alternativer". Åpne "Kalenderalternativer."

10 Klikk "Resource Scheduling ..." -knappen nederst i dialogboksen.

11 Sjekk "automatisk godta møteinnkallelser og behandle avbestillinger." Sjekk "automatisk avvise motstrid møteinnkallelser." Sjekk "automatisk avvise tilbakevend møteinnkallelser."

12 Klikk "Angi tillatelser ..." -knappen. Sjekk "Sett standard ressurs tillatelser for alle brukere." Klikk på "OK". Klikk "OK" igjen for å fullføre konfigurasjonen.