Hvordan lage en Roster på Excel

Regnearkprogrammer som Microsoft Excel er ideelt for å skape arbeidsplasser eller team turnusplaner på grunn av programvaren sortering, filtrering og søking funksjoner. For eksempel, hvis du bruker Excel til å lage en ansatt vaktliste for en stor bedrift, kan du raskt bruke filtreringsalternativene for å vise alle underordnede under en bestemt leder eller hvor mange som er planlagt å jobbe i løpet av en bestemt tidsperiode. I tillegg kan du legge til og fjerne medlemmer uten å endre resten av dokumentet.

Bruksanvisning

1 Samle rådata som du vil at vaktliste for å inkludere, for eksempel en trykt liste over gruppemedlemmer.

2 Åpne Excel og starte arbeidet med et nytt regneark ved å trykke "Ctrl" og "N" samtidig eller ved å klikke på "File" fanen og velge "New".

3 Skriv inn vaktliste er overskriftene i den øverste raden i regnearket. De fleste typer turnusplaner bør inneholde navn og kontaktinformasjon av medlemmene, mens andre passende overskrifter avhenge roster type. For eksempel kan et arbeid vaktliste inkluderer hvert medlem manager, avdeling og tidsplan mens en Little League roster kan omfatte hvert medlem posisjon, trener og foreldres navn.

4 Klikk på tallet "1" på venstre side av vinduet for å markere den øverste raden. Trykk "Ctrl" og "B" samtidig for å gjøre teksten fet.

5 Klikk på "View" -fanen øverst i vinduet. Klikk på "Freeze Panes" -knappen i "Window" i verktøylinjen og velg "Freeze Top Row" på rullegardinmenyen. Dette gjør overskriftsraden skal være synlig når du blar nedover roster.

6 Klikk celle "A2" og skriv inn informasjonen for det første medlem av vaktliste. Etter å ha fullført en celle, trykk på "Tab" -tasten for å gå videre til neste horisontal celle. Når du har fullført hvert element på rad, trykk "Enter" for å flytte til celle A3 og begynne å legge inn det neste medlemmet.

7 Klikk på "Floppy disk" ikonet i øvre venstre hjørne av vinduet for å lagre vaktliste.