Hvordan lage en spørring fra et filter i Access 2003

Opprette en spørring fra et filter i Access 2003 er oppnådd ved å utføre den "Avansert filter / sortering" -funksjonen. Denne funksjonen lar deg sortere informasjon fra en enkelt tabell i databasen. Følg disse trinnene for å opprette en spørring fra et filter i Access 2003.

Bruksanvisning

1 Få tabellen du vil søket. Åpne tabellen i "Datablad View."

2 Åpne "Filter" -vinduet. Finn "Filters" vinduet ved å velge "Records" og deretter "Filter" og til slutt "Avansert filtrering / sortering."

3 Velg feltet du vil. En boks vises med tabellnavnet og alle feltene. Dobbeltklikk på ønsket felt.

4 Velg kriterier og grenser. I den første kolonnen velge dine kriterier og skriv grensen du ønsker.

5 Legg til flere kriterier. Gjenta trinn 3 og 4 for å legge til flere felt og grenser.

6 Sortere resultatene. Velg et felt for å sortere resultatene ved å velge det feltet du ønsker og klikke på "synkende" eller "Stigende" i rullegardinlisten.

7 Påfør resultatene. Når du er ferdig, klikker du på "Apply" -knappen for å vise filter resultatene.

Hint

• Husk å lagre filteret i "Design View" hvis du ønsker å holde resultatene.
• Du kan også velge et felt i "QBE" grid. Feltene er i nedtrekkslisten.