Hvordan lage en termostat Chart i Excel

Microsoft Excel gir en rekke diagram alternativer for å effektivt kommunisere data gjennom et enkelt visuelt. Et termometer-type grafisk illustrerer utviklingen mot et bestemt mål. Du kan formatere data for å utvikle et termometer-type visuelle som reflekterer fullføringsgrad eller prosent av målet. Etter å samle data i et prosentformat, velger du en stablet-type diagram som kan tilpasses til å se ut som et termometer. Den autofigurer alternativ i tegneverktøylinjen aktiverer styrke den grunnleggende diagram med kreative elementer, for eksempel en lyspære for en kvikksølv-stil termometer. Som fremgang fortsetter, legge til nye data til eksisterende diagram for en oppdatert visuell.

Bruksanvisning

1 Lansering Excel og åpne arket som inneholder dataene i to kolonner: første kolonne (A) inneholdende kategori og den andre kolonne (B) som inneholder verdiene.

2 Format kolonne B, slik at hver verdi representerer en prosentandel. Om nødvendig, opprette en tredje kolonne (C) som beregner andelen med formelen "= B1 / [mål]" der [mål] er et tall.

3 Velg kolonnen som inneholder prosentberegninger og velg "celler" under "Format" i toppmenyen, hvis verdiene er i desimal format. Klikk på "Number" -kategorien, velg "Prosent" fra listen på venstre side og skriv "0" i feltet ved siden av "Desimalplasser" før du klikker på "OK" -knappen.

4 Velg en tom celle i regnearket, og velg "Chart" under "Sett inn" i toppmenyen for å åpne et diagram veiviseren.

5 Velg kolonnen diagramtypen i venstre ramme og klikk det andre alternativet, som er en stablet kolonne, og klikk på "Neste" -knappen.

6 Velg det tomme feltet ved siden av "Data Range" og velg rekke dataceller i andelen kolonne (ved å klikke på den første cellen og holde nede museknappen for å markere sett av celler før du slipper museknappen).

7 Klikk på alternativet for "rader" ved siden av "Series i" for å angi at dataene i kolonner før du klikker på "Next" -knappen.

8 Klikk på "Titler" -fanen og sørge for at alle verdier er blank.

9 Klikk på "Axes" -fanen og fjerner merkene ved siden av «Kategori (X)" aksen (ved å klikke på boksen for å fjerne merkingen).

10 Klikk på "Rutenett" fanen og sørg for at det eneste alternativet merket er "Major Rutenett" under "Value (Y) Axis" -delen (velge bort alle andre boksene ved å klikke på boksen).

11 Klikk på "Legends" -fanen og fjerne merket ved siden av "Vis Legend" ved å klikke for å fjerne markeringen.

12 Klikk på "data Etiketter" -kategorien, og sørge for at ingen alternativer er valgt (dvs. sjekket) og klikk deretter på "Data Table" -fanen og sørge for at ingen er valgt.

1. 3 Klikk på "Neste" -knappen.

14 Velg plasseringen av diagrammet ved å klikke på "Som en New Sheet" for å lagre den i et nytt regneark i filen eller "som et objekt i" for å lagre den på samme regneark som dataene. Klikk på "Finish" -knappen.

15 Høyreklikk den vertikale aksen til venstre (Y-aksen) og velg alternativet "Format Axis."

16 Klikk på "Scale" -fanen, skriv "1" i feltet ved siden av "Maximum" og klikk på "OK" -knappen.

17 Høyreklikk på bunnlinjen av data, og velg alternativet "Formater dataserie».

18 Klikk på "Farger og linjer" -fanen og velg ønsket farge fra rullegardinmenyen ved siden av "Color" i "Fyll" delen (for eksempel rød). Klikk på "OK" -knappen.

19 Gjenta trinn 17 og 18 for hver bar av data på diagrammet for å illustrere fremgang mot målet (100 prosent).

20 Høyreklikk på området bak datalinjene og mellom rutenett (tomt område), og velg alternativet "Format Plot-området." Velg alternativene for "No Fill" og "No Line" fra rullegardinmenyene under "Fill" og "Linje", henholdsvis, før du klikker på "OK" -knappen.

21 Velg "Verktøylinjer" under "Vis" i menylinjen og velg "Tegning" for å vise tegneverktøylinjen.

22 Klikk på "Figurer" -knappen på tegneverktøylinjen, velg "Basic Shapes" og velg en sirkel hvis du ønsker å tegne en pære i bunnen av tabellen.

23 Klikk et tomt område på regnearket og hold museknappen for å tegne en sirkel.

24 Høyreklikk sirkelen og velg "Format autofigur". Klikk på "Farger og linjer" -kategorien, velger du ønsket fyllfarge fra rullegardinmenyen (for eksempel rød), og velg "No Line" alternativet. Klikk på "OK" -knappen.

25 Klikk på sirkelen og hold museknappen for å sette haken ved foten av tabellen før du slipper museknappen.

Hint

• Endre størrelsen på diagrammet til ønsket høyde og bredde ved å klikke et hjørne av kartet, holder nede museknappen og dra kartet til ønsket størrelse.
• Gruppe sirkelen og diagrammet som en enhet (for å enkelt kopiere og lime inn) ved å trykke og holde nede "Control" -tasten mens du velger hvert objekt. Slipp "Control" -tasten og klikk på det første på tegneverktøylinjen. Velg "Group" alternativet.
• Som data akkumuleres, legge til ny informasjon ved å velge "Legg til data" under "Chart" i toppmenyen. Marker nylig lagt cellene under "Range" -feltet og klikk deretter på "OK" -knappen. Velg alternativene til "Legg Celler som" en "New Series" og identifisere data som "Kolonner" under "verdier (Y) i" før du klikker på "OK" -knappen.