Hvordan lage et diagram i Excel for Mac

Med Excel for Mac, kan du lage et bredt utvalg av diagramtyper. Viser data i grafisk form sparer ikke bare plass, men også gjør dataene mer tilgjengelig for den tilfeldige seeren. Hver diagramtype viser dataene på en annen måte, og du kan bruke dette til din fordel ved å lære nyansene av dem alle. Før du kan gjøre det, må du lære hvordan du lager din første diagrammet.

Bruksanvisning

1 Start Excel ved å klikke på harddiskikonet, velge "Programmer" -mappen, klikke på "Microsoft Office" og deretter dobbeltklikke den grønne Excel-ikonet.

2 Åpne arbeidsboken du ønsker å lage et diagram for ved å klikke på "File" og deretter klikke "Open". Finn filen navn, og deretter dobbeltklikk for å åpne den.

3 Velg dine data ved å klikke på den første cellen i listen og deretter dra musepekeren før resten er uthevet.

4 Klikk "Sett inn" og deretter "Chart".

5 Velg hvilken type graf som du ønsker å lage fra listen som vises. Klikk "Next".

6 Angi om dataene er ordnet i rader eller kolonner ved å klikke den aktuelle alternativknappen, og klikk deretter på "Next".

7 Klikk på "Titler" header, og skriv inn et navn på diagrammet i "Chart Title" boksen.

8 Gi en legende ved å skrive inn teksten du vil ha vist på x-aksen og y-aksen. Skriv inn x-aksen data i "Value (X) aksen" boksen, og skriv deretter inn y-aksen data i "Value (Y) Axis" boksen. Klikk "Next".

9 Klikk "Next" og deretter "Finish".

Hint

• Noen diagrammer, for eksempel kakediagrammer, ikke har en mulighet til å legge inn data for x og y-aksene. Dialogboksen som vises når du har valgt en diagramtype er spesifikke for den diagramtypen. Det er en god idé å klikke hver kategori for å se hva slags informasjon du kan levere for å skape mer tilpassede diagrammer.
• Noen diagramtyper krever at du ordne dine data i en bestemt måte før ansette dem. Hvis dataene er uforenlig med en viss diagramtype, vil du få en feilmelding.