Hvordan lage et diagram i Open Office Beregn

Open Office er et gratis åpen kildekode satt av kontorproduktivitetsprogramvare fra Sun Microsystems. Disse programmene speile MS Office og gi et gratis alternativ til å bruke disse programmene. Regnearket program i denne serien heter Open Office Beregn og har mange av de funksjonene du finner i MS Excel. Men for å ikke akkurat kopiere Excel, disse funksjonene er ofte plassert på forskjellige steder i programmet. Lære hvor og hvordan du få tilgang til en funksjon som graf vil hjelpe deg å bli dyktigere med dette programmet.

Bruksanvisning

1 Åpne Open Office Beregn program. Klikk på "File" -menyen øverst i vinduet og klikk på "Open" -kommandoen. Bla gjennom mappene på datamaskinen for å finne filen med dataene du ønsker å tegne grafen. Klikk på den for å velge den og klikk "Åpne" -knappen.

2 Marker dataene du vil tegne grafen ved å klikke i den første cellen, holde nede museknappen, og flytte det over hele spekteret av data.

3 Klikk på "Insert" -menyen øverst på skjermen. Bla nedover menyen og klikk på "Chart" for å åpne et vindu med chart alternativer.

4 Se på "Range" boksen på det første skjermbildet i kart skjermbildet for å sikre korrekte data blir valgt. Klikk på boksene ved siden av "First Row som Label" og "First Column som Label" hvis du ønsker å bruke disse etikettene på kartbildet. Klikk på rullegardinmenyen under "hjul Resultater i Sheet" for å velge arket i arbeidsboken du ønsker listene skal vises i. Klikk på "Neste" -knappen.

5 Klikk på diagramtype du ønsker at data som skal vises i. Klikk "Next" for å gå til grafen variant skjermen. Velg variant for diagrammet. Klikk på boksene ved siden av "X-aksen" eller "Y-akse" under "Grid Lines" hvis du ønsker å se noen linjer på diagrammet. Klikk "Next".

6 Klikk på boksene ved siden av "Chart Title" eller "Legend" hvis du ønsker de å vise (Du må oppgi en tittel). Klikk på boksene ved siden av "X-akse" eller "Y-akse" hvis du ønsker at axises å ha en tittel. Når du er ferdig, klikker du på "Create".

Hint

• I motsetning til Excel, gir Beregn deg muligheten til å automatisk plassere grafen på eget ark fra dine data. Bruk dette for å skape bedre jakt arbeidsbøker som kan gi ledere med dynamiske rapporter.
• Husk å velge rad og kolonne tittel for å gi mennesker med en graf som gir mening. Ellers vil folk vet har ingen anelse om hva du kartlegge.