Hvordan lage et dokument mal i Microsoft Word 2003

Mange ganger brukerne ønsker å ansette en konkret og standardformat til alle dokumenter som de oppretter ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram. Designerne av slik programvare har sørget for å inkludere en hendig mal skapelse funksjon for å legge til rette for slike bruksområder. På denne måten brukerne er i stand til å skape et hoveddokument mal som kan senere brukes til å lage andre dokumenter som de ønsker i ønsket formatering.

Bruksanvisning

1 Merk og skape ny dokumentmal. Klikk på "File" -kategorien og velg "New". Deretter klikker du på "On My Computer" inne i "Nytt dokument" oppgaveruten som åpnes mot høyre.

2 Sett opp ny dokumentmal. I vinduet som åpner seg sikker på at du klikker på "General" fanen. I nedre høyre hjørne av vinduet, klikker du på "Radial" knappen merket "Mal".

3 Lagre den nye malen. Et nytt dokument merket som "Dokument mal 1" vil åpne. Klikk på dette dokumentet, og klikk deretter på "File" og lagre som ønsket; husk å merke det er en mal i filnavnet for enkel henvisning senere.

4 Still dine dokumentmaler preferanser. Klikk på "Format" -menyen på kommandolinjen, og klikk deretter på "Stiler og formatering." Velg ønskede stiler og formatering og deretter lagre dokumentet malen på nytt ved å trykke på hurtigtastene "CTRL + S."

5 Legg til andre ønskede elementer i dokumentmalen. Du kan legge til tabeller du liker å bruke tabellen tegneverktøy, eller utklipp som du ønsker å bli inkludert i dokumentmalen ved å gå til utklipps tilgjengelig under "Insert" -menyen. Du kan også formatere avsnittsattributter for malen ved å klikke på "Format" og velge "Avsnitt".

6 Lagre ferdige dokumentmalen. Bla til kategorien "File" og velg "Lagre" for å lagre endringene du har gjort i det nye dokumentet mal.

Hint

  • Du kan også åpne noen eksisterende maler i Word og tilpasset dem som ønsket å redde dem som ny dokumentmal.
  • Pass på at når du åpner og bruker det nye dokumentet malen du lagre det som en ny fil under et annet navn, ellers vil du overskrive dokumentmalen.