Hvordan lage et Excel Budsjett regneark

Enten du prøver å spore utgifter per ansatt over tid, beregne hvor mye midler er tilgjengelige for en end-of-the-års bedriftens fest eller ønsker et enkelt sted å holde styr på hele selskapet budsjett og utgifter, kan Microsoft Excel håndtere beregningene. Excel, en del av Microsoft Office Suite, er regneark programvare helt passelig for ditt budsjett. Med noen få klikk i Excel, er du i stand til å lage et budsjett regneark og begynne å spore utgifter.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel, som automatisk oppretter en ny tomt regneark. Klikker inn i den første celle i den første raden, A1. Skriv inn firmanavn eller navnet på organisasjonen utarbeide budsjett, for eksempel "Janofsky Carving Company." Teksten kan smitte over til andre celler.

2 La de neste to rader, 2 og 3, blank. Klikk i raden og cellen under den, A4. Skriv kategoriene du ønsker å spore, for eksempel "Human Resources", "QA", "IT" og "salg" eller navn på personer. Etter å ha skrevet hver kategori, trykk på "Enter" tasten for å slippe inn i cellen under den. Legg alle navnene eller kategorier.

3 Klikk i celle B3 og skriv den første målsettingen å spore, slik som "Januar" hvis budsjettet blir en månedlig / årlig oversikt over midlene brukt hver måned. Trykk på "Tab" -tasten for å skifte til neste celle, C3, og skriv det neste målet, for eksempel "februar." Et annet alternativ er å bruke navn på kunder eller prosjekter for å spore hvor mange timer som er brukt i disse områdene. Fortsett å trykke "Tab" og skrive inn nye mål til fullstendig.

4 Marker alle de objektive cellene i raden. Høyreklikk og velg "Formater celler." Klikk på "Skrift" fanen, øke "Size" til 14 og klikk på "Bold" under "Skrift Style." Klikk på fanen "Fyll" og klikker på en liten farget boks, for eksempel en farge som går med selskapets ordningen, og klikk "OK." Dette gjør målene skiller seg ut fra hvor de faktiske tallene vil bli skrevet inn.

5 Gjenta uthevingen for alle målene i kolonne A og utføre de samme endringene på "Formater celler" vindu slik at det er både vertikale og horisontale fargede rader. Gjenta formatering på rad med firmanavn.

6 Klikk på "File" -fanen øverst på skjermen. Klikk "Lagre som" og skriv inn et navn for budsjett regneark, som danner malen. Hver gang informasjon er klar til å gå inn i ark, åpne den, typedata i en celle og re-lagre det med et nytt navn eller versjonsnummer, for eksempel "BudgetJanuary."