Hvordan lage et nyhetsbrev for Free

Klubber og organisasjoner, bedrifter og selv familier ofte bruke elektroniske eller trykte nyhetsbrev for å holde medlemmer, ansatte eller kunder oppdatert på hva som skjer i konsernet og for å tiltrekke nye folk til gruppen. Med desktop publishing programvare og en personlig datamaskin, kan nesten hvem som helst opprette en kvalitet nyhetsbrev med både tekst og bilder.

Bruksanvisning

1 Start desktop publishing programvare på datamaskinen din, klikk på "File" fra listen over alternativer langs toppen av vinduet, velg deretter "Nytt dokument" fra rullegardinmenyen. En tom 8,5-tommers x 11-tommers side vises. Dette er standardstørrelsen for et nyhetsbrev, med ett-tommers marginer på topp og bunn og begge sider.

2 Bruk verktøylinjen for å velge box-tegneverktøy, og deretter bruke musen til å tegne et rektangel øverst på siden. Plasser boksen så det er en tomme fra den øverste kanten på siden og begge sider.

3 Skriv inn navnet på nyhetsbrevet i denne boksen, og deretter bruke tekst verktøy øverst i vinduet for å velge en skrifttype og størrelse for nyhetsbrevet tittel.

4 Bruk boksen-tegneverktøyet til å tegne en tekstboks under tittelen boksen, og skriv deretter inn kontaktinformasjon, for eksempel en e-postadresse eller telefonnummer, for gruppen eller personen publiserer nyhetsbrevet.

5 Bruk boksen-tegneverktøyet til å tegne et rektangel to inches bred og ni inches lang, og deretter plassere den under nyhetsbrev tittel på venstre side, en tomme på innsiden av venstre kant på siden.

6 Høyreklikk på boksen du opprettet i trinn 5, og velg deretter "Kopier" fra pop-up menyen, høyreklikk igjen, velg "Lim inn", høyreklikker en tredje gang så igjen velg "Lim inn" for å lage to kopier av boksen.

7 Juster de to kolonnene du opprettet i trinn 6 ved siden av kolonnen du opprettet i trinn 5. Legg igjen en fjerdedel av en tomme av plass mellom hver boks; avstanden mellom hver kolonne blir kalt en takrenne. Når du har fullført dette trinnet, bør du ha en side med en tittel boks øverst og tre kolonner stilte opp under den.

8 Forkorte venstre kolonnen av to inches, deretter bruke boksen-tegneverktøyet til å tegne en boks to inches av to inches i størrelse enn det. Du kan sette inn et bilde inn i denne nye firkantede boksen. Tilsvarende ved å forkorte den første og andre kolonner, kan du tegne en boks som måler to inches av fire og en kvart inches over toppen av de to kolonner for et større bilde, for eksempel et gruppebilde.

9 Lagre arbeidet ditt ved å klikke på "File" og deretter velge "Lagre som". Skriv inn et navn på nyhetsbrev filen og klikk "Lagre".

10 Legg til sider på nyhetsbrevet ved å klikke på "Sett inn" og deretter velge "side" og deretter skrive inn antall sider du vil legge til. Hvis du har tenkt å skrive ut nyhetsbrevet, må du legge til sider i multipler av to, siden hver side du skriver har en foran og bak. Hvis du planlegger å sende e-post nyhetsbrev, kan du legge til så mange sider.

Hint

• Spar tid ved å arbeide med et nyhetsbrev mal. Disse er klare til bruk maler tilbyr ulike oppsett med søyler, mellomrom for kontakt infomation og områder hvor du kan sette inn bilder. De fleste maler la brukeren tilpasse dem med farger og skrifttyper som passer deres preferences.Remember at folk vanligvis leser fra venstre til høyre, opp og ned, i en Z mønster over hele siden, så god design prinsipper kaller for et bilde som skal plasseres mot venstre side av en enkelt-side nyhetsbrev, så det er det første leserne ser, fange deres oppmerksomhet og oppfordre dem til å lese on.If du e din et nyhetsbrev, håndtere størrelsen på filen slik at den kan sendes enkelt uten svømmer kundenes e-post innbokser. En måte å håndtere filstørrelsen er å opprette en PDF-fil av nyhetsbrevet ved hjelp av Adobe Acrobat Distiller. Mer informasjon om du gjør dette er tilgjengelig i "Ressurser" i denne artikkelen.