Hvordan lage et prospekt liste over adresser til å skrive ut adresseetiketter

En liste over potensielle kunder kan begynne med kontaktene dine fra adressebøker, visittkort og en rolodex å utvide virksomheten din og fortjeneste. Nettverk og utveksle visittkort ofte vil hjelpe utvide prospekt listen. Du kan også vurdere å investere i en database med potensielle kunder som kan kjøpes via en epostliste megleren (se referanser). Lag en liste over potensielle kunder i et regneark og deretter bruke et tekstbehandlingsprogram for å lage utskriftsfletting og etiketter for å skrive ut adresselisten. Skriv ut etikettene å sende ut kommunikasjon. Større lister kan også opprettes eller lagres i en database som skal skrives på adresseetiketter.

Bruksanvisning

Utskriftsfletting med Microsoft Works

1

Åpne din Works regneark programvare og begynne et nytt tomt regneark. Lag dine kolonneoverskriftene for å inkludere fornavn, etternavn, adresse, by, stat og postnummer.

2 Skriv inn potensielle kontaktinformasjon inn i cellene under hver respektive spissen. Klikk "Fil" og velg "Lagre som" fra menyen for å lagre regnearket til en mappe på harddisken med en "XLS" forlengelse. Lukk filen og programmet.

3 Åpne din Works tekstbehandlingsprogram med et tomt dokument. Klikk på "Verktøy" og deretter "Etiketter" fra menyen. Velg "Postetiketter" fra listen over alternativer, og klikk på "OK" -knappen. Velg adresseetikett produktet fra nedtrekkslisten. Klikk "Nytt dokument".

4 Velg "Åpne datakilde" fra listen. Velg "Slå sammen informasjon fra en annen type fil."

5 Klikk på "Files of Type" drop-down boksen og endre den til Microsoft Excel (* .xls). Gå til mappen på harddisken med regnearkfilen du opprettet, og klikker på filen. Klikk "Ja" når du blir bedt om "Ønsker du å bruke oppføringene i første rad med data som feltnavn?"

6 Skriv inn navnet på regnearket, som er "Ark1" som standard, og vil ikke endres med mindre du endrer den. Se nederst i regnearket for å finne en fane med navnet på regnearkene. Klikk "OK" for å fortsette med utskriftsflettingen.

7 Klikk "Sett inn" på hver kolonnenavnet som du ønsker lagt til etikettene. Klikk på "Vis resultater" for å se data som er inkludert på fletting. Lukk dialogboksen Sett inn.

8 Klikk på "Print Preview" for å forhåndsvise adresseetiketter. Velg "Skriv ut" når du har adresseetikett papiret i skriveren og er klar til å skrive ut.

Lag en Utskriftsfletting med Microsoft Office

9

Åpne Microsoft Excel og begynne et nytt tomt regneark. Lag dine kolonneoverskriftene for å inkludere fornavn, etternavn, adresse, by, stat og postnummer på toppen av hver kolonne.

10 Skriv inn potensielle kontaktinformasjon inn i cellene under hver respektive spissen. Klikk "Fil" og deretter "Lagre som" fra menyen og lagre regnearket til en mappe på harddisken med en "XLS" forlengelse. Lukk filen og programmet.

11 Klikk på "masseutsendelser" -fanen i Microsoft Word og klikk på "Start utskriftsfletting" -knappen. Klikk på "Etiketter".

12 Velg etikett produkt fra "Merk Alternativer" i dialogboksen. Klikk på "OK" -knappen.

1. 3 Link Excel regneark data til etikettene ved å klikke på "Microsoft Office-knappen" og velge "Alternativer for Word". Klikk på "Advanced" og gå til "General" -delen. Velg "Bekreft konvertering av filformat på Open". Klikk på "OK" -knappen.

14 Klikk på "masseutsendelser" -kategorien og velg "Start utskriftsfletting." Velg "Velg mottakere" og "Bruk eksisterende liste." Klikk på Excel-regneark. Klikk "MS Excel-regneark via DDE (* .xls) fra rullegardinlisten og klikk" OK. "

15 Velg celleområdet eller regnearket som inneholder dataene som skal skrives ut fra Microsoft Excel dialogboksen og klikk "OK" -knappen. Velg "Print Preview" for å se om etikettene formatert riktig. Velg "Skriv ut" for å sende etikettene til skriveren.