Hvordan lage grafer i Excel Med Word data

Microsoft Excel kan ikke være den eneste generator av det numeriske data som du trenger for å tegne grafen med programmet. Du kan bruke Microsoft Word til å samle eller opprette disse dataene, eller gis en Word-fil med numeriske data. Hvis dataene er i en Word-fil, og du må tegne grafen den i Excel, kan du ikke importere data direkte, men du kan kopiere den til utklippstavlen og lime det inn i Excel. Du kan gjøre dette selv om du ikke har Word installert fordi flere gratis webtjenester lar deg redigere Word-dokumenter.

Bruksanvisning

Thinkfree

1 Åpne hjemmesiden til Thinkfree på ThinkFree.com og følg instruksjonene for å registrere deg for en gratis konto.

2 Klikk på "My Office" -kategorien på hjemmesiden og klikk på "Last opp" -knappen. Klikk på "Single filopplasting" -fanen og deretter "Browse" -knappen. Naviger til og dobbeltklikker på en Word-fil som inneholder data i kommaseparert format, som er bedre kjent som CSV. Følgende er et eksempel på CSV data:

Selger, Salgsbeløp

Clark, $ 123

Kent, $ 456

3 Klikk på "Last opp" og deretter "Gå til mappe". Klikk på filnavnet på filen du nettopp lastet opp, og klikk deretter på "Edit" knappen.

4 Klikk og dra over CSV-data i redigeringsvinduet. Trykk "Ctrl" og "C" samtidig for å kopiere CSV-data til utklippstavlen.

5 Åpne Excel og trykk deretter "Control" og "V" samtidig for å lime inn CSV-data i gjeldende regneark. Klikk på "Data" -fanen og deretter "Tekst til kolonner" -knappen. Klikk på "Neste" -knappen i dialogboksen som vises. Klikk på "komma" boksen i dialogboksen neste skjerm.

6 Klikk "Finish" for å plassere CSV-data i egne kolonner, og klikk deretter og dra over disse cellene til å velge dem.

7 Klikk på knappen i "Charts" panel av "Sett inn" menyen for graftypen du vil opprette fra CSV-data. For eksempel, hvis du ønsker å lage et kolonnediagram, klikk på "Column" -knappen.

8 Klikk et diagram format fra galleriet som vises. Excel vil gjøre en graf av CSV data du limte.

Zoho Writer

9 Åpne Zoho Writer hjemmeside på writer.zoho.com i nettleseren, og registrere deg for en gratis konto.

10 Klikk på "File" -menyen og klikk deretter på "Import" kommandoen.

11 Klikk på "Browse" -knappen. Naviger til og dobbeltklikker på en Word-fil med CSV-data du skal tegne grafen i Excel.

12 Klikk på "Import" knappen for å laste data inn i editoren. Klikk og dra musen over dataene for å velge det. Trykk "Ctrl" og "C" samtidig for å kopiere data til utklippstavlen.

1. 3 Åpne Excel og deretter følger du trinn 5 til 8 i forrige avsnitt til å tegne CSV-data i Excel.

Google Docs

14 Åpne Google Docs hjemmeside på docs.google.com i nettleseren. Følg sidens instruksjonene for å registrere deg for en gratis konto.

15 Klikk på "Last opp" -knappen på Google Docs hjemmesiden og klikk deretter på "Basic". Klikk på linken på neste side der det står "Velg filer som skal lastes opp." Naviger til og dobbeltklikker på en Word-fil med CSV-data.

16 Klikk "Start laste opp", og klikk deretter på koblingen viser filnavnet på filen du nettopp lastet opp.

17 Klikk og dra over CSV-data. Trykk "Ctrl" og "C" samtidig for å kopiere data til utklippstavlen.

18 Følg trinn 5 til 8 i den første delen av denne artikkelen for å lage en graf fra CSV-data.