Hvordan lagre et dokument til en minnepenn i Microsoft Word

En flash-stasjon er en liten, bærbar lagringsenhet. Flash-stasjoner brukes til å sikkerhetskopiere data og å overføre filer fra datamaskin til datamaskin. Den type data som kan lagres er ikke begrenset; flash-stasjoner kan inneholde tekst, bilde, video, lyd og andre typer filer. Flash-stasjoner kan være så liten som 512, men er mer vanlig i 4GB til 16GB utvalg som i mars 2012. flash-stasjoner kobles til en datamaskin via en ledig USB-port, og filer kan være redde til og slettes fra en flash-stasjon like de kan fra en intern harddisk.

Bruksanvisning

1 Sett inn flash-enheten i en USB-port på datamaskinen.

2 Med Microsoft Word-dokument åpent, klikker du på "File" -kategorien og velg "Lagre som".

3 Klikk på "Lagre i" drop-down menyen på toppen av dialogboksen Lagre som.

4 Naviger til og klikk på flash-stasjonen. Flash-stasjonen er vanligvis stasjon bokstaven "E" eller "F"

5 Skriv inn navnet på dokumentet i Filnavn-feltet og klikk "Lagre" for å lagre filen til flash-stasjonen.

Hint

• Hold flash-stasjonen i datamaskinen, slik at du kan fortsette å lagre dokumentet med jevne mellomrom til stasjonen hvis du gjør oppdateringer.
• Hold flere minnepinner for forskjellige ting. For eksempel har separate minnepinner for bilder, hjemme dokumenter og arbeidsdokumenter.
• Flash-stasjoner kan kjøpes på kontoret eller elektronikk deler av mange store butikkhyllene og kontor forsyne butikkene.
• Ikke ta ut en flash-stasjon mens en fil blir lagret til det.
• Hold flash-stasjonen på et trygt sted. De er små og kan lett gå tapt. Henge dem på en nøkkel ring er en fin måte å sørge for at de er med deg hele tiden.