Hvordan legge til Bulk e-postadresser til kontakter i Outlook

Lagret i Kontakter-mappen i Outlook, distribusjonslister lage en enkel metode for å sende bulk e-post til mange mottakere. Noen ganger kjedelige oppgaven med å legge hver enkelt e-postadresse kan ta mye tid. Du kan spare tid og skriv mindre ved å utføre en bulk kopi av e-postadresser fra en eksisterende regneark eller dokument, og deretter lime adressene til en distribusjonsliste i Outlook.

Bruksanvisning

Legg e-postadresser fra en Microsoft Excel-regneark

1 Åpne Excel-regneark som inneholder e-postadresser.

2 Kopier cellene som inneholder e-postadresser ved å klikke på "Rediger" på verktøylinjen, etterfulgt av "Kopier", eller ved å bruke "kontroll" + "C" tastene på tastaturet. Dokumentet skal inneholde en e-postadresse per linje for kopien skal fungere ordentlig.

3 Åpne Outlook og åpne distribusjonslisten du ønsker å legge adressene.

4 Klikk på "Velg medlemmer" boksen fra øverst i høyre hjørne.

5 Plasser markøren på linjen ved siden av "medlemmer". Ved å klikke på linjen vil plassere markøren.

6 Lim inn e-postadresser ved å klikke på "Rediger" på verktøylinjen, etterfulgt av "Lim inn", eller ved hjelp av "kontroll" + "V" tastene på tastaturet. Klikk på "OK".

Legg e-postadresser fra en Microsoft Word-dokument

7 Åpne Word-dokumentet som inneholder e-postadresser.

8 Kopier e-postadresser ved å klikke på "Rediger" på verktøylinjen, etterfulgt av "Kopier", eller ved å bruke "kontroll" + "C" tastene på tastaturet. Dokumentet skal inneholde en e-postadresse per linje for kopien skal fungere ordentlig.

9 Åpne Outlook og åpne distribusjonslisten du ønsker å legge adressene.

10 Klikk på "Velg medlemmer" boksen fra øverst i høyre hjørne.

11 Plasser markøren på linjen ved siden av "medlemmer". Ved å klikke på linjen vil plassere markøren.

12 Lim inn e-postadresser ved å klikke på "Rediger" på verktøylinjen, etterfulgt av "Lim inn", eller ved hjelp av "kontroll" + "V" tastene på tastaturet. Klikk på "OK".