Hvordan legge til en link til en MS Word Skjema

Hvordan legge til en link til en MS Word Skjema


En Microsoft Word-skjema hjelper du reserverer en blokk med tekst på dokumenter og maler. Du kan legge til et tekstskjemafelt, avkrysnings eller rullegardinlisten til skjemaet for å samle den informasjonen du trenger fra brukerne. Du vil se en grå skraverte området eller form tegn som representerer skjemafeltet i dokumentet, som kan oppdateres. Ved å legge til en hyperkobling til skjemafelt, kan du sende folk til en e-postadresse, hjemmeside, et annet dokument eller annet område på dokumentet når de klikker på den. Du må opprette en makro for hyperkoblingen skal fungere ordentlig.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet som du vil legge til skjemaet.

2 Lag en makro for hyperkoblingen før du oppretter skjemaet ved å klikke på "Verktøy" -menyen. Velg "makro" og deretter "Visual Basic Editor." Dette vil tillate brukere å åpne hyperkoblingen etter at skjemaet er beskyttet.

3 Klikk på "Insert" -menyen og velg "Module" for en ny side. Kopier følgende kode, som leveres av Microsoft Support, og lim den inn i editoren:

Sub FollowLink ()
Selection.Hyperlinks (1) .Følg
End Sub

4 Lukk Microsoft Visual Basic. Makroen lagres automatisk, og du vil bli returnert til skjemaet for å fortsette arbeidet.

5 Åpne "Skjemaer" verktøylinje ved å klikke på "Vis", "Verktøylinjer" og "Tilpass." Sett en hake ved "Skjemaer" for å legge den til verktøylinjen.

6 Skjerm formatering merkene på siden din ved å klikke på "Vis / skjul" -knappen i "Standard" verktøylinjen. Alternativt kan du gå til "Verktøy" -menyen, velg "Alternativer" og klikk deretter på "View" -fanen. Legg til et merke til "All".

7 Plasser markøren der du vil legge til skjema med hyperkobling. Velg "Text Form Field" -knappen fra "Skjemaer" verktøylinje og dobbeltklikk på den form tegn lagt til siden din. Disse tegnene vil se ut fem små sirkler (ooooo).

8 Plukk "vanlig tekst" for "Type" og skriv inn et skjemafelt i "Standardtekst" tekstboksen. Klikk "OK." Et skjema feltet vil bli lagt til i dokumentet. Velg skjemafeltet du har lagt til siden din og klikk på "Sett inn" og "link" fra verktøylinjen.

9 Velg lenken beliggenhet i "Sett inn link" i dialogboksen. Hvis du vil koble til en fil eller webside, velger du "Eksisterende fil eller webside." Bla gjennom for å knytte et annet dokument til fil eller skriv inn linken i "Address" tekstboksen og klikk "OK."

10 Velg "Legg i dette dokumentet" for å koble til en annen seksjon i dokumentet hvis det er ønskelig, og klikk deretter "OK." For å koble til en e-postadresse, velg "E-postadresse" i stedet. Skriv inn e-postadressen i boksen og klikk "OK."

11 Velg hyperkoblet tekst på siden din, og trykk deretter "Alt + F9" på tastaturet for å vise hyperkobling kode, for eksempel {HYPERLINK "http://www.sitename.com/"}.

12 Marker teksten og trykk "Ctrl + F9" for å legge til et annet sett med braketter og grå skyggelegging til forrige kode, for eksempel {{HYPERLINK "http://www.sitename.com/"}}.

1. 3 Endre koden ved å legge MacroButton "FollowLink" like etter den første braketten. Ifølge Microsoft Support, bør koden være lik dette eksempelet:

{MacroButton "FollowLink" {HYPERLINK "http://www.sitename.com/"}}

14 Gjenåpne "Form" verktøylinjen ved å gå til "View" -menyen og velge "Verktøylinjer" og deretter "Skjemaer" hvis det er lukket. Beskytt skjema slik at andre ikke får tilgang til koden ved å merke teksten og klikke på "Protect Form" -knappen i "Skjemaer" verktøylinje.

Hint

  • Brukere må dobbeltklikke på hyperkoblingen for å åpne den på skjemaet.
  • Når du har beskyttet skjemaet, vil du ikke være i stand til å redigere den. Du må låse opp formen før du kan endre det.