Hvordan legge til et delskjema

Microsoft Access er et database program utviklet for å hjelpe folk behandle informasjon. Programmet omfatter pre-bygget maler, men du kan lage din egen, tilpasset databasen ved hjelp av Visual Basic programmeringsspråk. En viktig del av å skape et svært nyttig database er å legge til skjemaer og delskjemaer, som tillater brukere å se sammenhengen mellom data plassert i separate tabeller. Ved hjelp av Microsoft Access 'Form Wizard er en rask måte å legge en underskjema til databasen.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Form Wizard" på skjema gruppen på Microsoft Access Opprett fanen.

2 Velg den første tabellen eller spørringen du ønsker å inkludere på skjemaet ved hjelp av tabeller / spørringer på rullegardinmenyen på den første siden i veiviseren. Flere felt vil vises. Dobbeltklikk på feltene du vil ha med i skjemaet. Hvis databasen inneholder informasjon om studenter og kurs, for eksempel, velg deretter tabell kalt "Studenter" og velg felter som "fornavn", "Etternavn" og "Grade Level."

3 Velg den andre tabellen eller spørringen du vil ha med på skjemaet ved hjelp av tabeller / spørringer på rullegardinmenyen. Velg feltene du ønsker å inkludere ved å dobbeltklikke på dem. For eksempel kan det være lurt å velge de "Kurs" tabell og felt som "Date" og "Time".

4 Klikk på "Next" -knappen nederst på siden. Under spørsmålet "Hvordan vil du se dine data ?," velge hvilket bord du vil vise spesifikk informasjon. Hvis du vil vise alle kurs en student tar, for eksempel, så velger du "av Student".

5 Klikk på knappen for "Form med delskjema (s)" nederst på siden. En sort prikk vil komme i midten av alternativknappen sirkel når du klikker på den. Klikk på "Next" for å fortsette.

6 Velg en layout alternativet, og klikk på "Next".

7 Skriv en tittel for hver form og underskjema på den siste siden i veiviseren. Velg om du vil vise en form eller underskjema i skjemavisning eller utformingsvisning. Alternativet skjemavisning lar deg se hva brukeren vil se. Alternativet Design-visningen viser deg koding og formatering informasjon. Klikk på "Finish".