Hvordan legge til et regneark til Business Objects Query

Hvordan legge til et regneark til Business Objects Query


Selv Business Objects er en selvbetjent verktøy for tilgang til datavarehus definert univers (tabell visninger), trekke data fra mindre sofistikerte kilder gjør det mulig å samarbeide og til å håndtere til haste forespørsler. Bilde din kollega gi deg et regneark for å analysere: Du kan tilbringe utallige timer å formatere en rapport fra scratch eller du kan la Business Objects gjøre de tunge løftene med sine pre-formatert rapporteringsverktøy. Legge til en Microsoft Excel-fil til en spørring krever SQL (Structured Query Language) koding, men Business Objects "pek-og-klikk-grensesnitt gjør alt det harde arbeidet uten at du trenger å gjøre noe programmering.

Bruksanvisning

Setup

1 Klikk "Start" fra Windows-skrivebordet. Hold markøren over "programmer" finne "Business Objects" og dobbeltklikk. Hvis du har en snarvei på skrivebordet som heter "Business Objects" kan du bare å dobbeltklikke på det ikonet.

2 Skriv inn brukernavn og passord når du blir bedt. Du har tre forsøk, og det er store og små bokstaver. Hvis du ikke kan logge inn, ta kontakt med systemansvarlig.

3 Velg "Fil" og "Ny" fra menylinjen.

4 Direkte Business Objects å peke på plasseringen av dataene du ønsker å hente i vinduet som vises: "Universe" (ekstern server) eller "annet" (lokal datamaskin). Velg "personlige datafiler," fra drop-down liste over "Andre".

importerer

5 Velg "Microsoft Excel-filer" (* .xls) på "Format" prompt, når "tilgang til personopplysninger" wizard lanseringer.

6 Klikk "Bla gjennom" og et Utforsker-vindu vil dukke opp der du kan navigere i regnearket på harddisken.

7 Velg Excel-filen og klikk "Åpne".

8 Velg alternativet "Første rad inneholder kolonnenavn."

9 Velg "Definition" -kategorien, og velg deretter alle felt navn for å akseptere eller endre navn på kolonneoverskriftene. Du har importert regnearkdata, hvorfra du kan nå utføre analyser og lage rapporter.

Hint

  • Noen regneark vil ha skjulte rader eller kolonner som inneholder irrelevante data eller encellete summer. Lag en kopi av den opprinnelige arket ved å holde nede "CTRL" tasten og dra fanen til slutten. Fra menylinjen, velg "Format" og "skjul", deretter slette overflødige rader og kolonner slik at Business Objects har en fin ren datablokk til å spørre.