Hvordan legge til svarknapper på en melding i Microsoft Outlook

I Microsoft Outlook, kan du lage avstemninger ved å legge stemmeknappene til e-postmeldinger. Mottakere svare på avstemningen, og du kan ha Outlook automatisk formulere resultatene. Målingen funksjonen krever at du bruker en Microsoft Exchange Server-konto. Exchange er oftest brukt for samarbeid og kommunikasjon i organisasjoner og bedrifter. Opprette stemmerett knapper kan være nyttig når du ønsker å få en rask enighet om et problem.

Bruksanvisning

1 I Microsoft Outlook, kan du åpne en ny e-postmelding.

2 I meldingsvinduet, klikk på "Alternativer" -kategorien. I "Tracking" gruppe, velg "Bruk svarknapper."

3 Velg ett av de tilgjengelige alternativene. Velg "Godkjenn, Avvis" hvis du ønsker å vite om mottakerne godkjenner et prosjektforslag, for eksempel. Klikk "Yes, No" hvis du bare trenger en rask ja eller nei svar. Velg "Ja Nei; Kanskje" for en alternativ reaksjon. Klikk "Custom" for å lage dine egne stemme knapper.

4 Hvis du velger "Custom", skriv dine valg i "Meldingsalternativer" i dialogboksen som vises. Under «Stemme og sporing alternativer," velg "Bruk Stemmerett Buttons" og skriv inn teksten du vil bruke for knappene. Separer hver med semikolon. Klikk på "Close".

5 Skriv e-postmeldingen og klikk på "Send".

Hint

• For å se gjennom stemme svar, åpne den opprinnelige meldingen du sender med stemmeknappene. Det vil være i din "Sendt" -mappen. Klikk på "Message" -kategorien. I "Show" gruppe, klikk på "Tracking".