Hvordan lenke en Access-spørring til Word

En stor trekning av Microsoft Office-pakken er programvaren sin cross-kompatibilitet. Tilgang spørringer søke database for spesifikk informasjon. Når en spørring er opprettet, er en kobling til Microsoft Word innstilt. Ved å opprette en kobling, drar du informasjon fra Access database og presentere det i Word-dokumentet. Dette sparer tid på data og garanterer korrekt informasjon. Som informasjon er lagt til Access-databasen, er koblingen i Word oppdatert for å gjenspeile disse endringene. Det er lett å koble en Access-spørring til et Word-dokument.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word. Klikk "Fil" på toppmenyen. Velg "Alternativer" fra menyen. Klikk "Quick Access Toolbar" i venstre navigasjonsruten.

2 Klikk på "Velg kommandoer fra:" drop-down boks. Velg "Alle kommandoer" fra listen over alternativer. Velg "Insert Database" og "Legg til" knappen. Klikk på "OK".

3 Klikk sted i dokumentet der du vil at tabellen. Trykk på "Sett inn Database" knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang.

4 Klikk på "Hent data" -knappen. Velg databasespørring. Klikk på "OK". Klikk "Open".

5 Klikk på "Sett inn data" -knappen. Merk av i boksen ved siden av "Sett inn data som et felt." Klikk på "OK".