Hvordan man skal vurdere COTS programvare

Hyllevare Software presenterer en utmerket mulighet til å drastisk redusere tid og kostnader ved å produsere programvare i huset for mange bedrifter. Med den raske og sofistikert utvikling av så mye kvalitet programvare for praktisk talt alle forretningsapplikasjon, er det smart forvaltning av mennesker og ressurser til å ta den korteste veien til å fylle en umiddelbar programvare behovet ved først å se på det som allerede er tilgjengelig. Siden all slik programvare ikke er gjort like, og det er andre problemer iboende til å lage en slik programvare valg, er det klokt å ha et sett med standarder som å måle nødvendig programvare.

Bruksanvisning

1 Sett sammen en programvare gjennomgang team. Lag teamet fra in-house tekniske eksperter. Velg emne eksperter med faget programvare adresser og personer som skal brukerne av hvilken programvare teamet vurderer.

2 Har granskningsteamet statlige mål og målsettinger. Identifisere oppgaver trenger gjort. Sett tidslinjer og datoer for sekvensielle milepæler som skal gjøres. Diskuter strategier. Sett sammen prosessen for å løse problemer som oppstår i løpet av prosessen, og utvikle handlingsplanen for prosjekter som oppstår.

3 Navn utvalgskriteriene teamet vil bruke for å velge programvaren. List opp kriteriene i henhold til "viktig / nødvendig" og "unødvendige / bra å ha." Bruk "essensielle" kriterier som referanse kriteriene, og inkluderer de valgfrie, "godt å ha" kriterier som design og budsjett tillatelse.

4 Inkluder blant de "essensielle" kriterier generelle produktkvalitet. Se i produktets etablert track record og tilfredsstillende rating. Rangere den grunnleggende funksjonalitet i form av enkel forståelse og bruk.

5 Vurdere hvordan programvaren passer med hva IT-infrastruktur er allerede på plass. Svare på om det passer tid og budsjett begrensninger. Vurdere graden av endring den nye programvaren krever av organisasjonen, og holde seg innenfor etablerte rammer, unngå programvare så nyskapende det skaper for mye endring.

6 Utvikle en liste over produkter for laget å evaluere og vurdere. Samle tilstrekkelig brukerinformasjon om produktene på nettet, gjennom brosjyrer og bransjerapporter. Gjør notater av ønskede funksjoner lagt merke til og de som enten ikke er nødvendig eller ønskelig.

7 Kompilere en liste over produktleverandører for produktene teamet vurderer. Lytt til salgspresentasjoner og leverandør demonstrasjoner for å skjelne mellom hva reklamen sier og hva produktet faktisk gjør. Har medlemmer av utvalget panelet rang de gjennomgåtte produkter med anbefalinger om å kjøpe eller ikke.

Hint

• Tidsplan panel møter for å diskutere rangeringer og anbefalinger før du stemmer om du skal kjøpe.
• Sørg for at de som er kritiske til utvelgelsesprosessen kan tildele tilstrekkelig tid til det så kjøp skjer i tide.