Hvordan øke hastigheten på møteinnkallelse Oppdateringer i MS Outlook

Du kan minne andre brukere av møter og arrangementer i din bedrift ved hjelp av MS Outlook. Send en møteinnkallelse til brukerne på listen din. Når de har godtatt møteforespørsel, kan de få oppdateringer om status for møtet og påminnelser om når man skal delta. Vanligvis møteinnkallelser bare oppdatere når du klikker på en knapp. Fremskynde prosessen ved å sende oppdateringer i det øyeblikket du endre møtet i Outlook. Møtedeltakere kan også velge å få fart når de mottar en møtepåminnelse.

Bruksanvisning

Endre møteinnkallelse Innstillinger

1 Åpne MS Outlook.

2 Klikk på "File" fanen nær toppen av skjermen. Klikk på "Alternativer". Klikk på "Mail" fanen.

3 Klikk "automatisk behandle møteinnkallelser og svar på møteinnkallelser og meningsmålinger" for å sjekke boksen. Klikk "OK" for å lagre innstillingene.

4 Åpne møteforespørselen du vil oppdatere. Endre møteinnkallelse til dine spesifikasjoner for å endre møtetidspunkt, sted eller legge til et notat til deltakerne.

5 Klikk på "Send Update" knappen. Møtet forespørsel oppdateringen vil bli sendt til alle på listen din automatisk.

Endre møtepåminnelse Innstillinger

6 Åpne møte du ønsker påminnelser for. Du finner den i kalenderen delen av MS Outlook.

7 Velge å enten åpne denne forekomsten av møtet eller hele rekke møter om dette er et tilbakevendende element. Klikk på "OK" -knappen.

8 Klikk på "avtale" -feltet hvis det ikke allerede er valgt. Klikk på rullegardinlisten ved siden av "Påminnelse". Velg en lengde på tiden for påminnelsen. For eksempel, hvis du velger "2 timer", vil du bli minnet to timer før møtet skal finne sted. "15 Minutes" vil minne deg om møtet bare 15 minutter før du trenger å være der.

9 Klikk på "OK" -knappen for å lagre påminnelse hastighetsinnstillinger for dette møtet.