Hvordan øker jeg antallet elementer i en rullegardinliste i MS Excel 2007?

Ved hjelp av nedtrekkslistene i Microsoft Excel er en god måte å sikre at eneste riktige data legges inn i et regneark, og datavalidering er viktig å sørge for at formlene arbeid. Nedtrekkslistene kan også fremskynde dataregistrering utrolig, men noen ganger ting endres og lister må revideres. Excel 2007 bruker en annen teknikk enn tidligere Excel-versjoner for å kontrollere lister. Disse instruksjonene forklarer hvordan du oppretter en liste for en drop-down boks, hvordan finne den listen, og hvordan du legger til det.

Bruksanvisning

Opprette en liste eller et navngitt område

1 Åpne en ny blank Excel arbeidsbok og klikk på celle A2, skriv "Red" (uten anførselstegn).

2 Klikk på celle A3 og skriv "Yellow" (uten anførselstegn).

3 Klikk på celle A4 og skriv "Blue" (uten anførselstegn).

4 Velg (marker) tre utfylte celler og klikk på "Name" -boksen (dette vil ha "A2" i det før du klikker på det).

5 Skriv "Colors" (uten anførselstegn) i "Name" boksen og trykk "Tilbake" to ganger. Cellene A2 til A4 nå har fått navnet range "Colors".

6 Klikk i celle D2, klikk deretter på "Data" -fanen på "Meny" bånd.

7 Klikk på "Data Validation" ikonet og velg "List" fra "Tillat" boksen. Kontroller at "In-celle dropdown" avmerkingsboksen er avmerket.

8 Skriv "= Colors" i "Source" boksen; cellene A2 til A4 skal automatisk bli skissert med en blinkende stiplede linjen.

9 Klikk "OK" for å lukke boksen og klikk på rullegardinpilen ved siden av D2 for å se listen opprettet.

Finn en liste eller navngitt område i et regneark og legge til det

10 Klikk i celle A5 og skriv "Grønn;" Dette vil bli lagt til i rullegardinlisten som heter "Farger".

11 Klikk hvor som helst på regnearket, og klikk deretter på "Formler" kategorien i "Meny" bånd.

12 Klikk på "Navn Manager" ikonet og "Navn Manager" boks åpnes. Dette vil vise alle de navngitte områder og lister som brukes i regnearket.

1. 3 Klikk på "Farger" navn, og klikk deretter på "refererer til:" boksen. Cellene A2 til A4 skal automatisk bli skissert med en blinkende stiplede linjen, som viser hvilke celler blir oppfordret til å lage rullegardinlisten.

14 Slett tallet "4" i "Henviser til:" boksen og skriv inn tallet "5", klikk deretter på avmerkingsboksen til venstre for "refererer til:" boksen. Klikk på "refererer til:" boksen; Nå celler A2 til A5 er valgt. Klikk på "D2" og drop-down boksen inneholder nå "Green."

Hint

• Den "Henviser til:" boksen forteller hvilke regneark (Spreadsheet1 i dette eksempelet) og hvilke celler brukes til å lage en liste. Hvis listen blir oppfordret til å skape en annen rullegardinlisten var på en annen arbeidsbok, ville det navnet som arbeidsbok etter "=" tegn og før regneark nummeret.
• Lag en kopi av den aktuelle regneark og prøve denne teknikken med kopien for å unngå å muligens miste viktige data ved å modifisere selve regnearket.