Hvordan oppdatere invitasjoner i Outlook

Microsoft Outlook er en av de mer populære valg for e-postklienter i næringslivet. Outlook ikke bare lar deg administrere innboksen, men også til å planlegge møter, administrere oppgavelister og post virtuelle påminnelser. Hvis du har planlagt et møte og trenger å oppdatere informasjonen, enten det er å legge til møtereferater, planlegge tid, eller legge til deltakere, kan du gjøre det enkelt.

Bruksanvisning

1 Åpne e-postklienten Outlook. Dette gjøres ved å dobbeltklikke på Outlook-ikonet på skrivebordet eller ved å åpne Outlook-programmet fra "Programmer" -menyen.

2 Klikk på "Kalender" -menyen fra mappene. Mappen navigasjonsmeny Outlook ligger på venstre side av vinduet. Den "Calendar" mappen ligger under Innboks alternativer.

3 Finn feil møtet. Skanne gjennom møtene som er notert på kalenderen og dobbeltklikk på den som må oppdateres. Dette vil åpne møtet for oppdateringer.

4 Gjør nødvendige endringer. Oppdater den informasjonen må endres, slik som tid, deltakerliste, emne eller vedlegg.

5 Sende invitasjonen. For å kommunisere endringene til de andre deltakerne, klikk på "Send Update" knappen. Den oppdaterte forespørsel vil vises i innboksene til deltakerne, ber dem om å akseptere endret møtet.

Hint

• Du kan gjøre endringer bare til et møte som du organisert. Hvis du er en deltaker, kan du foreslå en annen tid når du godtar, men du kan ikke endre invitasjonen på annen måte.