Hvordan planlegge, Avbryt og Flytt Avtaler i Microsoft Outlook 2010

Planlegge avtaler i Microsoft Outlook 2010 er enkel. Utpekingsdataene kan være så enkel eller så komplisert som du ønsker å gjøre det. Microsoft Outlook 2010 gir deg også muligheten til å planlegge regelmessige avtaler, flytte eksisterende avtaler med letthet, legge til påminnelser for å holde deg fra manglende avtaler, planlegge avtaler og slett kansellert avtaler raskt.

Bruksanvisning

Avtale et møte

1 Åpne Microsoft Outlook 2010 og klikk på fanen "Kalender" i nedre venstre hjørne.

2 Bla gjennom kalenderen og velge dagen du vil sette opp møtet.

3 Forsikre deg om at "Home" -kategorien er valgt på verktøylinjen øverst i venstre hjørne av skjermen og velg "Ny avtale".

4 Angi riktig informasjon i dialogboksen som kommer opp. Hvis du ønsker å sette opp en påminnelse for avtalen, klikker du på rullegardin ved siden Påminnelse og velger når du vil at påminnelsen.

5 Velg "Lagre og lukk" når du er ferdig med å redigere din avtale.

Planlegg regelmessige avtaler

6 Klikk på "Regelmessighet" -knappen i Avtale verktøylinjen som vises i dialogboksen Ny avtale boksen. En ny dialogboks vil vises.

7 Fyll ut de avsnittene under «Avtale tid", "Regelmessighet Pattern" og "Range av Regelmessighet."

8 Klikk "OK" og fortsette å fylle inn hendelsesdetaljer som du vanligvis ville.

Avbryt en avtale

9 Åpne Outlook og velg "Kalender" -kategorien i nedre venstre hjørne av skjermen.

10 Velg avtalen og klikk "Slett" i kategorien Avtale.

11 Velg å slette bare den forekomsten, eller hvis avtalen var et tilbakevendende begivenhet, alle forekomster.

reschedule Avtaler

12 Åpne Outlook og velg "Kalender" -kategorien i nedre venstre hjørne av skjermen.

1. 3 Velg tilfelle du ønsker å flytte til en annen dato.

14 Dra arrangementet til datoen du ønsker å flytte den til ved hjelp av musen og holde nede venstre museknapp. Når det området du ønsker å flytte arrangementet til blir skyggelagt, slipper du museknappen.

Hint

• Sjekk alltid dine planlagte avtaler etter at du har satt dem opp for å sørge for at all informasjon er korrekt og at du har angitt riktig avtale på riktig dag. Det er veldig enkelt å komme på en rull i Microsoft Outlook 2010 og begynne å legge inn informasjon i feil områder.
• Vurder å bruke mer enn en påminnelse for avtaler. Det er veldig lett å klikke "Avvis" på en påminnelse popup, skjønner du har litt tid til å gjøre noe annet, og den neste tingen du vet, har du helt savnet avtalen.