Hvordan Query bare den øverste 300 Records i en Access-tabell

Microsoft Access er den mest populære databaseprogram på Windows-plattformen. Den kan brukes ikke bare til å lagre data, men også for å analysere og rapportere om den. Microsoft Access-spørringer er en måte å stille spørsmål til de data som er lagret i tabellene og utvikle verdifull innsikt i dine data. Man kan utvikle en spørring for å trekke ut bare et bestemt antall poster i en tabell basert på verdien i en av sine felter. For eksempel i en tabell av produkter, kan det være lurt å vite produktene med de beste 300 salgspriser.

Bruksanvisning

1 Lag en spørring som bruker bordet der du ønsker å få de beste 300 poster. Du trenger ikke å velge noen andre tabeller, bare den du er interessert i.

2 Velg ett eller flere felt fra tabellen for å være i søket. En av de feltene du velger må være feltet som inneholder verdiene du vil bruke til å identifisere toppen 300.

3 Sorter etter feltet du vil bruke til å identifisere toppen 300. Hvis du vil ha topp 300 til å begynne med den høyeste verdien og gå til den laveste verdien, velg deretter "synkende" som liksom verdi; ellers, velg "Stigende".

4 Åpne spørre egenskaper ved å høyreklikke i et tomt område inne i spørringsutforming vinduet. Finn eiendommen "Mye for pengene", sett den til "300" og trykk "Enter". Dette vil begrense søkeresultatene til bare de 300 verdier.

Hint

• Du kan bruke "Mye for pengene" eiendom for å begrense søket resulterer i en rekke verdier.