Hvordan redusere størrelsen på en PST-fil

En PST-fil er en tilpasset Outlook fil som lagrer innstillinger for e-post og. PST vokser som du laster ned din personlige e-post. Den Outlook-programmet har komprimering alternativer slik at du kan redusere størrelsen på PST-filen. Kompresjonen verktøyet lar deg redusere størrelsen på filen, som frigjør plass på harddisken.

Bruksanvisning

1 Åpne e-postklienten Outlook. Slette uønsket e-post før du prøver å komprimere filen, for å oppnå de beste resultatene.

2 Klikk på "Slettede elementer" -mappen; ser du e-post som du nettopp slettet. Du må slette dem igjen fra denne mappen for å slette dem permanent og skape ledig plass som Outlook vil kompakt.

3 Klikk på "File" menyen og velg "Data File Management."

4 Klikk på "personlige mapper" og velg PST-filen du vil komprimere. Klikk på "Settings" for å åpne en konfigurasjonsvinduet.

5 Klikk på "General" fanen. I denne kategorien, klikk på "Compact nå." Det tar flere minutter å komprimere filen. Klikk "OK" for å lagre innstillingene og klikk på "Close" for å lukke konfigurasjonsvinduet.