Hvordan sende e-post fra Access 97

Microsoft Access 97 lar brukerne opprette databaser for viktig informasjon, for eksempel klient kontaktinfo eller produktspesifikasjoner. Sammen med database oppføring, Access 97 inneholder også rapporter til bruk i å spore data trender. Mens han jobbet i Access 97, kan det være lurt å sende en av disse rapportene til en kollega via e-post. Heldigvis gjør Tilgang det enkelt å overføre rapporten til e-postprogrammet du velger standard, enten det er Microsoft Outlook, Outlook Express eller en annen e-postprogram.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access 97 fra datamaskinens "Start" -menyen.

2 Åpne rapporten du ønsker å sende e-post fra "Rapporter" i Access 97. Sørg for at rapporten er i "Preview" -modus.

3 Klikk på "File" -menyen øverst på skjermen. Holder musepekeren over "Send til" og klikk "E-postmottaker (som vedlegg)."

4 Velg formatet for rapporten fra listen, for eksempel HTML, Microsoft Excel eller rikt tekstformat. Klikk på "OK" -knappen. Din standard e-postprogram åpnes automatisk og legge filen til en ny e-post.

5 Legg inn mottakerens e-postadresse til den nye e-skjema i e-postprogrammet. Skriv et emne overskriften. Inkluder e-postteksten i den store tekstboksen. Klikk på "Send" knappen for å sende e-post og tilgang til 97 rapporten.