Hvordan sende møteinvitasjoner fra Lotus Notes til Outlook

Planlegge møter mellom organisasjonene kan være utfordrende hvis møtedeltakere bruker to forskjellige postprogrammer. To vanlige postlederprogrammer er IBM Lotus Notes og Microsoft Outlook. Siden både gjenkjenne den universelle kalenderen format kjent som iCalendar, er det mulig å sende en møteinvitasjon fra Notes og jeg aksepterer den i Outlook. Dette formatet har en .ics-fil forlengelse.

Bruksanvisning

1 Lag en møteinvitasjon i Lotus Notes. I "nødvendige" -delen, skriv inn e-postadressen til Outlook-bruker som skal motta denne innkallingen.

2 Informer Outlook brukeren til å åpne e-post sendt fra deg inneholder møtet invitere. Meldingen vil inneholde en fil med .ics forlengelse. Når utsiktene brukeren åpner vedlegget, vil Outlook legge møtet til sin kalender.

3 Instruere Outlook-bruker til å redigere kalenderoppføring for møtet du sendte fra Lotus Notes. Derfra kan Outlook brukeren redigere sin status til "Godta", "Foreløpig" eller "Refuse." Når du har valgt hennes status, kan Outlook brukeren klikker på "Svar" -knappen for å få den sendt tilbake til deg i Lotus Notes.

4 Åpne Outlook inviterte & # 039; s respons. Denne e-posten vil også inneholde en fil med .ics forlengelse. Klikk på vedlegget. Dette vil åpne et vindu i Lotus Notes som vil tillate deg å importere iCalendar-filen. Klikk på "Import All" for å oppdatere din kalenderoppføring med inviterte & # 039; s status.

5 Naviger til Lotus Notes-kalender, og åpne møtet. Klikk på "innkalte Status", og du skal se at Outlook-bruker & # 039; s inviterte status har oppdatert fra "No Response" til status han antydet i sitt svar.

Hint

• Siden iCalendar (.ics-fil) sender som vedlegg, kan e-postsikkerhetsprogrammer eller brannmurinnstillinger forstyrrer filen landing i innboksen din. Sørg for sikkerhetsinnstillingene for både Notes og Outlook-brukere vil tillate .ics-filer.