Hvordan Sett en PowerPoint sammen

Kommunikasjon handler om langt mer enn å overføre informasjon fra en person til en annen. Gode ​​kommunikatører engasjere folk helhetlig slik at følelser og tanker komme sammen og sansene er engasjert i den grad det er mulig. Høring informasjon gir omtrent 10 prosent tilbakekalling fra publikum, men ser et bilde som er i tråd med informasjonen øker tilbakekalling til 65 prosent. Å sette sammen en god PowerPoint-presentasjon krever mer enn bare tekst og noen grafikk.

Bruksanvisning

1 Skriv presentasjonen før du setter deg ned til datamaskinen for å arbeide på PowerPoint. Hvis du ikke vet hva du skal si før du begynner å se på grafikk, du får kjørt seg i å søke uten å ha et klart mål i tankene. Lag en full presentasjon minus grafikken før du berører PowerPoint.

2 Skisser en dreiebok for presentasjonen. Kjent programleder Guy Kawasaki anbefaler at du bare bruker 10 lysbilder per presentasjon, en sklie hver for "problemet, løsningen, forretningsmodell, underliggende magi / teknologi, markedsføring og salg, konkurranse, lag, projeksjoner og milepæler, status og tidslinjen, og oppsummering og oppfordring til handling "emner. Tegn et bilde for hver av de 10 lysbilder. Ikke bekymre deg om din tegning ferdigheter; bare bruke stick tallene. Poenget er å få deg visualisere presentasjonen uten å se på grafikken på datamaskinen først.

3 Finn bilder som svarer til ditt storyboard tegninger. Din bedrift kan tegne en aksje fotografering tjeneste som Getty Images eller iStock Photo, eller du må kanskje bruke noen gratis lager bilder fra Flickr Creative Commons bassenget eller Stock.xchng. Unngå å bruke noe sånt som en Google Bildesøk siden bildene er sannsynlig opphavsrettslig beskyttet og ikke lovlig å bruke i presentasjonen.

4 Sett bildene inn lysbildene i presentasjonen. Klikk på "Sett inn" -kategorien, og klikk deretter på "Foto". Peker til plasseringen på datamaskinen der du lastet ned lager bilder for dette lysbildet. Klikk og dra hjørnet av bildet for å endre størrelsen på den om nødvendig. Ofte den beste effekten oppnås når bildet tar opp hele lysbildet.

5 Klikk på "Sett inn" fanen på nytt, klikk "WordArt." Velg en stil som vil dukke opp på toppen av bildet, og som vil se bra ut hele presentasjonen. Prøv å bruke samme font og stil gjennom alle lysbildene. Klikk på tekstboksen som vises på lysbildet, og skriv inn teksten for at lysbildet. Hold teksten til om lag seks ord og skrift til ikke mindre enn 30 poeng.

6 Trykk "Ctrl" og "M" på tastaturet for å opprette et nytt lysbilde. Gjenta fremgangsmåten for å sette inn bilder og tekst for hver av lysbildene.

7 Klikk på "Animation" -kategorien, og klikk deretter på enten "Fade fritt" eller "Fade Gjennom Black" fra Transitions området. Klikk på "Bruk på alle" for å sette at overgangen mellom alle lysbildene. Ikke bruk andre overganger; de er forstyrrende og uprofesjonelt.

8 Trykk "F5" på tastaturet for å starte presentasjonen. Klikk med musen eller trykke på mellomromstasten på tastaturet for å gå videre til neste lysbilde. Øv på presentasjonen mens du klikker gjennom lysbildene. Jo mer du øver på presentasjonen, jo bedre vil det bli.