Hvordan sette 1-tommers Marginene i Word

Selv om marginene består av tomrom, disse kritiske elementer forme måten folk oppfatter dokumentet. Overdrevet store marginer kan kaste bort verdifull plass og øke antall linjer på sidene dine. Små marginer kan føre til skrivere avkorte dokumentets tekst og gjøre linjer lengre. Ifølge Patrick Lynch, forfatter av Guide Web Style, "lesbarheten lider" når lesere må flytte hodet for å se lange linjer med tekst. Selv om Word standard marginene er 1 tomme, kan din margin størrelse varierer. Word gir flere måter å sette dine marginer til 1 tomme.

Sjekk din Marginene

Hvis du åpner et Word-dokument, og klikk på "Vis" og deretter "Print Layout," Word viser dokumentet slik det vil vises i en utskrift. I denne visningen, vises en ramme rundt dokumentet, og du kan se sin topp, høyre, nederst og venstre marg tydelig.

Endre Marginene

Klikk "Page Layout" etterfulgt av "Marginene" og du vil se den Margin Gallery, en meny som viser flere margin innstillinger stiler. Hver innstillinger viser størrelser av dokumentets fire marginer. Klikk på innstillingen "Normal" fordi det er en der alle margin størrelser er 1 tomme. Word endrer marginene til den størrelsen umiddelbart og teksten flyter for å imøtekomme de nye marginnstillinger.

Lag Custom Marginene

Når du har klikket "Marger" kan du klikke på "Custom Marginene" i stedet for å klikke på "Normal". Når du klikker på "Egendefinerte marger," Sideoppsett åpnes og viser tre kategorier. Klikk på "Marginene", og du kan skrive margin størrelser manuelt i Topp, Venstre, Bunn og Høyre tekstbokser. Måleenheten i disse boksene er en tomme, så hvis du skriver en "i en tekstboks, setter Word som margin til en tomme. Marginene fanen i Page Setup vinduet har også en" Bruk som standard "-knappen. Klikk at når du vil at marginnstillingene skal gjelde for alle dokumenter. Ellers endringene bare påvirke det du jobber med.

Dra for å Endre marger

I stedet for å justere marginer fra Sideoppsett-menyen, kan du bruke musen til å vise endringer i sanntid. Klikk på "View" og sette en hake i "Ruler" boksen hvis ingen er der, for å se de horisontale og vertikale linjaler. Finn det skraverte området på den horisontale linjalen venstre side; dette området representerer venstre marg. Klikk og dra det skraverte området grense for å endre din horisontale margin til ønsket innstilling. Gjenta disse trinnene ved hjelp av vertikale linjalen for å endre vertikal margin.

Sett gutters

Word lar deg justere takrenner, plassen den forbeholder for binding sider. Eksempler på bindende inkluderer å bli med sider ved hjelp av en stifter eller en tre-ringperm. Hvis marginen er 1 tomme og du legger en 1 tommers gutter til dokumentets venstre side, totalt tom plass på den siden er summen av margen og gutter plass, eller 2 inches. Sett dokumentets gutter størrelse ved å klikke på "Page Layout" etterfulgt av "Marginene." Klikk på "Egendefinerte marger," skriver en størrelse for gutter i "Gutter" tekstboksen og velg "Top" eller "venstre" fra "Gutter Position" tekstboksen avhengig av ønsket gutter plassering.