Hvordan sette opp en fellesmappe for å motta epost

En personlig postkonto kan være utilstrekkelig hvis du ønsker å gjøre det tilgjengelig for alle ansatte for å få støtte. Offentlige e-postmapper holde styr på kommunikasjon i en sentralisert måte å sikre at ingen meldinger slippe gjennom nåløyet. Fellesmapper er tilgjengelig for alle dere gi tillatelse. Mappen kan lagre informasjon, inkludert e-post, kalendere og oppgaver.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Exchange-programvare. Lag den offentlige mappen som vil fungere som en postkasse for e-postadressen. Utvid "Public Folder" i hoved e-boksen og velg "All Public Folder." Klikk på "Ny mappe» fra menyvalg.

2 Observer "Opprett ny mappe" dialogboksen. Levere din mappe med et passende navn. Kontroller at mappen er satt opp til å motta e-post og legg til elementer. Legg merke til at den nyopprettede mappen vises i offentlig mappelisten.

3 Kontroller at mappen er e-postaktiverte å akseptere e-post. Utvid "mappe" og deretter utvider "offentlige mapper" i "Exchange System Manager." Merk at mappen skal være oppført under systemet manager.

4 Høyreklikk på "Customer Support Mail" og velg "Alle oppgaver" alternativet; velg "Mail Enable". Etablere en e-postadresse hvis mappen ikke allerede post-aktivert.

5 Sørg for at alle mappe brukere er klar over hverandre angående system meldinger og svare. Åpne mappen eiendommer bar og velg "e-postadresser" -kategorien. Finn SMTP-adressen for mappen. Klikk på "Edit" knappen og skriv inn en e-postadresse du vil tilordne. Klikk på "OK".

6 Tildele flere e-postadresser. Klikk "Legg til" i "e-postadresser" -fanen og angi flere adresser.

7 Sørg for at andre bruker kjenner som har lest og svart på e-post. Finn "Generelt" -kategorien og sjekke "Opprettholde per bruker lest og ulest Informasjon for denne mappen" innenfor "Properties" -menyen. Fjerne mappen fra den globale adresselisten, slik at det er bare nås ved en bestemt avdeling. Åpne kategorien "Properties" igjen og klikk på "Exchange System Manager." Finn fanen Veksling Avansert og fjerne merket merket "Hide fra Exchange adresselisten."

8 Sett mappetillatelsene slik at brukerne kan få tilgang med letthet. Åpne Egenskaper og klikk på "Tillatelse" -kategorien. Redigere tillatelsene som passer dine behov.