Hvordan sette opp en InfoPath Form på et Sharepoint-nettsted

August 31

Microsoft Sharepoint er en bedrift verktøy som gjør det mulig for organisasjoner å enkelt organisere og samarbeide om prosjekter ved hjelp av en web-basert plattform. Bortsett fra dokument- og informasjonsdeling, er det også mulig for brukere å integrere bruk av programmer fra Microsoft Office-pakken. En av de mange programmene som brukes i forbindelse med Sharepoint er Microsoft InfoPath, et program som lar brukerne lage skjemaer på fly og gjør det enkelt for prosjektledere og samarbeidspartnere for å sette opp bruker-innsendte skjemaer på sine Sharepoint-områder.

Bruksanvisning

1 Opprett et nytt skjema Bibliotek på Sharepoint-området. Gå til "Områdehandlinger" og "Create". Under Biblioteker delen, klikk på "Form Library". Følg instruksjonene for å opprette et nytt skjema Bibliotek. Spill nettadressen.

2 Tilpass Form biblioteket for å vise Infopath- form som en webside. Klikk på "Innstillinger" og "Form Bibliotek Innstillinger". Under "Generelle innstillinger", klikk på "Advanced Settings". Velg "Vis som nettside" i seksjonen for leseraktiverte dokumenter og klikk "OK."

3 Lag et skjema i Microsoft InfoPath. Du kan opprette din egen form eller velg fra pre-laget skjemaer tilgjengelig.

4 Gå til "Verktøy" og "Form alternativer." Under "Kompatibilitet" sted en hake ved siden av "Design et skjema mal som kan åpnes i en nettleser eller InfoPath." Klikk på "OK".

5 Koble Infopath- skjema til Sharepoint-området. På InfoPath, gå til "Verktøy" og "Send Alternativer". Sett en hake ved siden av "Tillat brukere å sende inn dette skjemaet." Under avsnittet "Send skjemadata til en enkelt destinasjon," velg "Sharepoint-dokumentbibliotek" og klikk på "Legg til". I "Dokument Library" feltet, lime inn nettadressen til Form Bibliotek, slette AllItems.aspx på slutten. Klikk på "Neste" og "Finish".

6 Lagre og publisere InfoPath form. For å publisere skjemaet, velg "Publiser Form Mal" under "designoppgaver." Følg instruksjonene i veiviseren Publishing. Når de blir spurt hvor du skal publisere malen, velger Sharepoint. Skriv inn skjema Bibliotek URL (uten AllItems.aspx på slutten) som Sharepoint-området URL, og plassere en hake ved siden av boksen indikerer at det muliggjør skjema som skal fylles ut ved hjelp av en nettleser. Når alle trinnene i veiviseren Publishing har blitt fullført, klikk på "Publiser".

7 Gå tilbake til Sharepoint Form Library side og trykke "Refresh" i nettleseren din. Klikk på "Ny" og din Infopath- skjemaet vil nå vises for besøkende å bruke.

Hint

Andre alternativer, for eksempel slik at skjemaet skal lukkes etter innlevering, kan gjøres i "Verktøy> Send Alternativer" i InfoPath.
Du kan også tilpasse navnet på skjemadata skal lagres når du sender inn skjemaer samt hindre overskriving av skapte filer. Dette gjøres i veiviseren Publishing når publisere InfoPath form.