Hvordan sette opp Quickbooks for 2 Brukere

Når du setter opp Quickbooks økonomisk programvare på datamaskinen for hjemmet eller bedriften du kan sette opp et flerbruker host installasjon, slik at to eller flere personer har tilgang til samme selskap filen i Quickbooks søknad. Ved hjelp av denne typen satt opp er nyttig hvis du deler programmet på samme datamaskin med en annen ansatt som også trenger tilgang til bedriftskontoer. Du kan deretter opprette et brukernavn og passord for den andre brukeren om å tillate dem tilgang.

Bruksanvisning

1 Sett inn Quickbooks installasjons CD-en i CD-ROM-stasjonen på datamaskinen der du ønsker å sette opp flere brukere.

2 Fullfør installasjonen og klikk på "Multi-User Host installasjon" alternativet. Velg "Ja" fra installasjonsvinduet for å bekrefte at selskapet filen du vil bruke, er lagret på samme datamaskin.

3 Åpne Quickbooks programmet på datamaskinen din etter at den er ferdig installert. Klikk på "File" fra verktøylinjen øverst menyen og klikk deretter på "Verktøy" alternativet.

4 Klikk på "Host Multi-User Access" alternativet. Lukk ut av Quickbooks programmet og deretter klikke på "Start" -knappen fra skrivebordet.

5 Klikk på "Programmer" og klikk deretter på "Quickbooks" alternativet. Klikk på "Quickbooks Database Server Manager" og klikk deretter på "Scan mapper" -kategorien.

6 Klikk på alternativet "Legg til mappe" og velg deretter mappen på datamaskinen som inneholder bedriftens fil. Klikk på "OK" -knappen, og klikk deretter på "Scan" -knappen.

7 Åpne Quickbooks programmet på nytt, og klikk på "Selskapet" fra toppmenyen. Klikk på "Brukere" og klikk deretter på "Set Up Brukere og roller" alternativet.

8 Klikk på "Brukerliste" og klikk deretter på "Ny" alternativet. Skriv inn navnet på den nye brukeren inn i "User Name" feltet, og deretter skrive inn et passord for brukeren i "Passord" -feltet.

9 Klikk på "OK" -knappen og den nye brukeren vil bli lagt til ha tilgang til samme selskap filen ved hjelp av Quickbooks søknad.