Hvordan sjekke postkasser på Exchange

Microsoft Exchange er en av de mest populære e-postserverplattformer for bedrifter. Hvis du bruker Outlook til å sjekke e-posten din jobb, er det sannsynlig at bedriften bruker Exchange som sin e-postserver-programvare, og hvis du er i en lederstilling, er det sannsynlig at du vil finne deg selv i en situasjon hvor du trenger å overvåke flere Exchange-postbokser, kanskje for å motta e-post fra ulike kunder. Legg en Exchange-postboks i Outlook for å kunne lese e-post sendt til en ekstra konto enn din primære.

Bruksanvisning

1 Start Outlook. Klikk på "Tools", deretter "E-postkontoer" hvis du kjører Outlook 2002 eller 2003, eller "Kontoinnstillinger" i Outlook 2007.

2 Klikk på "Vise eller endre eksisterende e-postkontoer," klikk "Microsoft Exchange Server" og "Change" hvis du kjører Outlook 2002 eller 2003. I Outlook 2007, må du kontrollere at "E-post" -kategorien er på topp, klikk deretter på navnet på den primære kontoen og "Change".

3 Klikk på "Flere innstillinger". Finn "Avansert" fanen på toppen av vinduet og klikk på den, klikk på "Legg til".

4 Skriv inn det nøyaktige navnet på brukeren som postboksen du ønsker å begynne å sjekke, og klikk deretter på "OK" i hvert åpne vindu. I Outlook 2007, må du også klikke "Next", "Finish" og "Close". Outlook vil nå begynne å sjekke den andre kontoen i tillegg til din egen.

5 Bla nedover i "All e-post elementer" listen på venstre side av skjermen, og klikk "Innboks" under den nylig lagt postkasse for å vise innholdet.

Hint

• Merk at for å se en Exchange-postboks annet enn din egen, må postkassen konfigureres med de riktige tillatelsene. Dette kan gjøres på servernivå eller ved å logge inn i nettverket konto knyttet til postkassen som du ønsker å sjekke og legge den primære kontoen som en "delegat". Hvis du ikke har tilstrekkelige rettigheter til å vise en postkasse, vil fremgangsmåten som er beskrevet i denne artikkelen ikke fungere.