Hvordan skape en effektiv e-signatur

E-signaturer redusere tiden det tar å skrive inn din kontaktinformasjon og lukking på hver e-post. Dette er spesielt effektivt i et forretningsmiljø der sosiale medier linker ta ekstra tid til å legge til din signatur. Det er ingen spesielle regler for å formatere en effektiv e-signatur. Den bør inneholde grunnleggende informasjon så kontakter vet hvem e-posten er fra og hvordan å nå deg i fremtiden. Det tar bare et øyeblikk å legge til en signatur som automatisk gjelder for alle utgående e-poster.

Bruksanvisning

1 Bestem hvor signaturen skal brukes. En profesjonell signatur inneholder sannsynlig selskapsinformasjon, mens en personlig signatur er mindre formell.

2 Finn verktøy for å lage din e-signatur. Hver e-tjenesten har en annen plassering for denne delen, men "Innstillinger" eller "Verktøy" er vanlig.

3 Skriv inn din avsluttende, for eksempel "Vennlig hilsen" eller "Takk" på første linje. Ta med ditt navn på en annen linje under det. Legg inn et firmanavn og tittel under det, hvis du oppretter en profesjonell signatur.

4 Ta med din kontaktinformasjon som telefonnummer, faksnummer eller sosiale medier linker. Denne informasjonen gjør at mottakeren til å kontakte deg utenfor e-post.

5 Lagre signaturen per e kundens instruksjoner og send en test for å bekrefte at din signatur formatert riktig.

Hint

• Del sosiale medier informasjon nøye hvis du bruker den i en uformell måte, og den inneholder personlig informasjon du ikke vil at alle skal se.