Hvordan Skjul duplikater i Access Query

May 9

Som standard Microsoft Access-spørringer returnere alle rader i en database som oppfyller kriteriene fastsatt i søket uttalelse. Dette kan være en uønsket resultat for noen database design, for eksempel de som opprettholder en opptelling av like elementer i en tabell, fargede t-skjorter, for eksempel. En spørring av røde T-skjorter returnerer et resultatsett med alle røde elementet valgt når selve spørsmålet var hvorvidt du har solgt røde skjorter.

Bruksanvisning

1 Velg "Create" og "Query Design" fra båndet menyen. Fra "Vis tabell" dialogboksen, velger du tabellen eller tabellene som du ønsker å søke ved å dobbeltklikke på tabellnavnet. Klikk på "Close" for å fjerne dialogboksen.

2 Legg feltene du vil skal vises i resultatsettet til "QBE" ramme. Dobbeltklikk på feltnavnet eller dra og slipp feltet for å kopiere den fra bordet boksen til søket designrammen. Som et eksempel på denne prosessen, anser et bord som har to felter, farge og størrelse. Innholdet i tabellen er:

rød sm

røde Med

rød lg

blå sm

blå lg

3 Sett kriteriene for søket, inn verdiene i "Kriterier" band av søket rammen. Bruke eksempel tabellen, må en spørring om røde skjorter verdien "rød" inn i "farge" kolonnen.

4 Klikk på "Totalt" på båndet menyen for å slå spørringen til en gruppering spørring. Et nytt bånd (Total) tilsettes til spørringen rammen og verdien "gruppe Med" er angitt i hver kolonne. Den gruppe ved instruksjon skjuler like rader i resultatsettet.

5 Utfør spørringen og vise resultatet settes ved å klikke på "Vis" på båndet menyen. Standard gruppering av eksempeldatabasen returnerer følgende rader:

Color Størrelse

rød lg

røde Med

rød sm

Endre "Total" instruksjon kriterier på størrelsen kolonnen til «Greven» skjuler duplikater videre, returnere følgende resultatsettet:

Color CountOfSize

rød 5