Hvordan skrive en IF Funksjon for Microsoft Excel 2007

Hvordan skrive en IF Funksjon for Microsoft Excel 2007


Excel 2007 inneholder funksjoner for å hjelpe brukere som utfører beregninger på regnearkdata. Funksjoner automatisere prosessen med å beregne, telle, gjennomsnitt, og i tilfelle av en HVIS-funksjon, fullfører en test som gir resultater basert på hvorvidt en tilstand eller forholdene er sant eller usant. Excel 2007 HVIS-funksjonen er mye brukt for beregninger som lønn fradrag, overtidsbetaling og med student gradering prosedyrer.

Bruksanvisning

1 Analyser formelen for en HVIS-funksjon. En HVIS-funksjonen krever tre ting: En logisk test, en verdi hvis sant, og en verdi hvis falsk. Den logiske testen er hva du tester for, som for eksempel et tall som avgjør om en ansatt mottar overtidsbetaling. Verdien hvis sant er hva som vil skje hvis verdien tilsvarer "ja", som betaler den ansatte på en overtidssatsen, mens verdien hvis falsk hva som vil skje hvis verdien tilsvarer "nei", eller betale ansatt ved normal hastighet. Den grunnleggende strukturen for en HVIS-funksjon er = IF (logisk_test, verdi_hvis_usann, verdi_hvis_sann).

2 Forbered et regneark for en grunnleggende IF funksjon. I denne funksjonen, vil du finne ut om en ansatt med en base lønn på 13,00 per time mottar overtidsbetaling, og hvis ja, hvor mye, ved å bruke en HVIS-funksjon. Åpne Excel 2007 og legge inn informasjon i følgende celler:
A3 - Sarah Parker
A4 - Ed Hvit
A5 - John Steele
B2 - Betal Ranger
B3, B4, B5 - 13.00
C2 - Totalt antall timer
C 3-45
C4 - 39
C5 - 41
D2 - overtidsbetaling

3 Plasser markøren i celle D3, og klikk for å velge det som den aktive cellen. Velg "Formula" -kategorien på Excel båndet, velg deretter "logisk" og "IF" for å åpne "Funksjonsargumenter" vinduet. Excel vil starte funksjonen ved å legge til funksjonsstruktur "= HVIS ()" til funksjonslinjen like over regnearket. Den funksjonsargumenter vinduet vil plassere dine argumenter innenfor levert parentes.

4 Skriv inn følgende i formel tekstområdene, og klikk deretter på "OK" for å skrive inn formelen som vise resultater. Når du er ferdig, bør funksjonen lese i formellinjen som: = HVIS (C5> 40, B5

(C5-40), 0)
Logisk_test: C3> 40
Verdi_hvis_sann: B3 (C3-40)
Verdi_hvis_usann: 0

5 Kopier og lim inn IF funksjon i gjenværende cellene ved å høyreklikke på cellen D3 og velge "Kopier" og deretter høyreklikke igjen for å lime inn i cellene C4 og C5. Hvis den er riktig, bør resultatene vises som:
D3 - 65
D4 - 0
D5 -13

Hint

  • Du kan forbedre utseendet på IF funksjons resultater ved å formatere dem etter datatypen. For eksempel kan du formatere cellene D3 gjennom D5 ved å plassere musepekeren i celle D3 og dra den ned til celle D5 for å velge alle celler og deretter velge "Home" -kategorien på Excel Ribbon og fra "Number" velger dollartegnet ($).