Hvordan skrive en Sales Besøk Takk E-post

Med så mange selskaper som driver virksomhet på internett, er en e en akseptabel måte å kommunisere. Hvis du har gjort et salg besøk og ønsker å sende en takk i e-post, er det visse forretnings standarder for å følge. Her er noen tips som kan hjelpe deg å skrive et salgsbesøk takk e-post.

Bruksanvisning

1 Fyll i emnefeltet først. Mange selskaper har ikke engang lese e-post uten et emne, og mange spamfiltre vil automatisk sette e-post uten et emne inn i søppelpost. Hold emnefeltet kort, men passende. Eksempler er "Takk fra XYZ Company" eller "The XYZ Company Takk."

2 Lagre "for å, cc og bcc" deler av e-posten før etter at du har skrevet e-posten. Hvis e-post ikke er adressert til hele greia er skrevet, så er det ingen sjanse for å sende en halv skrevet e-post ved en feiltakelse. Den "til" i e-posten er adressert til den personen som vil sannsynligvis svare. Den "cc" delen er for andre å lese e-posten, men ingen svar er forventet. Den "bcc" -delen er brukt slik at andre ikke kan se private e-postadresser.

3 Velg en lettlest skriftstil og størrelse. En salgs e-post kan være uformell, men bør alltid se profesjonell. Sett bedriftens navn og dato øverst i e-posten kroppen.

4 Start e mye som du ville en brevpost takk. Hilsen kan være uformell eller semi-formell. Uformelle hilsener bør brukes hvis du er vennlig med den personen du snakker til. "Kjære Anne," er et godt eksempel på en uformell hilsen. En semi-formell hilsen bør brukes hvis du nettopp har møtt selskapets representant i løpet av salgs besøk. "Dear Mr. Johnson," er et godt eksempel på en semi-formell hilsen. Bruk aldri veldig formell "Til hvem det måtte angå" i en takk e-post.

5 Skriv kroppen av e-post i samme grammatikk du vil bruke i brevpost. Aldri bruke korte ord forkortelser i et salg takk e-post til en bedrift. For eksempel: "Jeg ville bare takke deg og alle på butikken for hjelpen" er helt akseptabelt; "Thnx 4 ur help" er ikke akseptabelt. Bruk riktig tegnsetting og skrivestil av forretningskorrespondanse. Hold tone hyggelig og profesjonell i din "takk" e-post.

6 Signer epost takke deg med en semi-formell signaturlinje. "Takk" eller "din virksomhet er verdsatt" er gode eksempler på semi-formell signaturlinjer. Skill signatur linje fra selve e-posten med minst 2 mellomrom. Sett din kontaktinformasjon like under signaturen din. Den første linjen i signaturen skal være "Thank you" etterfulgt av en retur. Ditt navn bør neste etterfulgt av en retur, og deretter navnet på firmaet etterfulgt av en retur. Følger det med et telefonnummer og retur, en faksnummer og tilbake og sist, din e-postadresse.