Hvordan skrive ut en PPT med notater

January 18

PPT er forlengelsen for Microsoft PowerPoint-filer. PowerPoint kan du lage presentasjoner og hver side i presentasjonen kalles et lysbilde. I tillegg til tekst og grafikk på hvert lysbilde, kan du legge til notater til hvert lysbilde. Merknader kan skrives ut for bare å hjelpe til med leveringen av presentasjonen eller skrives ut i brosjyrer hvis du legger fotnoter eller ytterligere informasjon for publikum. PowerPoint har også en mulighet til å skrive ut en lysbildefremvisning med tom plass for publikum å ta notater ved siden av hvert lysbilde.

Bruksanvisning

Skrive ut brosjyrer med plass til å ta notater

1 Åpne PowerPoint-dokument ved å velge "Fil" og "Open" og velge dokumentet og klikke "OK".

2 Klikk "Fil" og "Skriv ut". Under innstillinger, velger du "Full Page Slides".

3 Skriv ut lysbilder med område for notater ved å velge "3 Slides" under "deles ut."

4 Klikk på "Skriv ut" -knappen, og dokumentet skrives ut med tre lysbilder per side, spyles igjen med 7 blanke linjer til høyre for hvert bilde for plass for å ta notater.

Print Presentasjon med Notes

5 Klikk på "View" og klikk "Normal" til å skrive inn egne notater under "Klikk for å legge Notes."

6 Legg til notater som er nødvendig for å hjelpe deg med levering av presentasjonen. For å skrive ut forhåndsvise notater, i "View" -fanen i "Presentasjon View" gruppe, velger du "Merknader Page." Sidetallet er lagt til og hvert lysbilde vil skrive sin egne notater side.

7 Skriv ut presentasjonen med notater ved å velge "Fil" og "Skriv ut" og velg "Innstillinger" og "Full Page Slides". Under "Print Layout" velger "notatsider." Klikk på "Skriv ut" -knappen.

8 Skriv ut notatsider uten lysbilder ved å velge notater side og vise den i "Merknader Page" i "View" -fanen og "Presentasjon View" og slette raset. Du vil bare se notene forbli. Gå til "Fil" og "Skriv ut" og under "Innstillinger" klikk "Full Page Slides" og under "Print Layout" velger "notatsider." Klikk på "Skriv ut" -knappen. Raset vil vises når du går tilbake til "Normal" visning.