Hvordan skrive ut Kontakter og en kalender fra Outlook

April 5

Microsoft Outlook er en e-post, kontakter og kalender management program som følger med den profesjonelle utgaven av Microsoft Office. Det er en av de mest populære programvaretitler for å håndtere disse elementene i bedriftens forretningsmiljø. I tillegg til å være i stand til å arbeide med sin informasjon på skrivebordet sitt og dele det på nettet, kan brukerne enkelt skrive ut kontakter og kalenderhendelser til bruk i møter eller andre forretnings innstillinger.

Bruksanvisning

Print Kontakt

1 Klikk på "Kontakter" i navigasjonsruten i Outlook for å vise alle kontakter i hovedvinduet.

2 Klikk "Ordne etter" i Vis-menyen og velg "Current View." Klikk "Tilpass gjeldende visning" og klikk "Filter" for å bruke visningsalternativene for å vise kontaktene du vil skrive ut.

3 Velg "Skriv ut" fra Fil-menyen. Velg utskriftsstil ønsket i "Print Style" dialogboksen. Når du har valgt oppsettet for kontaktene, klikker du på "Skriv ut".

Skriv ut en kalender

4 Klikk på "Kalender" i navigasjonsruten for å vise kalenderen du vil skrive ut. Hvis du har flere kalendere, velger du den som skal skrives ut.

5 Velg "Skriv ut" fra Fil-menyen og velg utskriftsstil ønsket i "Print Style" dialogboksen. For å skrive ut avtale og møtedetaljer ved å velge "Calendar Detaljer Style" fra alternativene.

6 Skriv inn den første og siste dagen i kalenderen for å skrive i "Start" og "End" feltene. Fjerne "Skjul opplysninger av private avtaler" i boksen, før utskrift, hvis du ønsker å skrive ut detaljene for private avtaler.

7 Klikk "Page Setup" og justere standardinnstillingene hvis du ønsker å endre elementer som papirretningen eller skrifter i dokumentet. Klikk "OK" når endringer er gjort, for å gå tilbake til dialogboksen Skriv ut vinduet.

8 Klikk på "Skriv ut" når alle alternativene er valgt.

Hint

For å skrive ut alle kontakter, hoppe over trinnene i Vis-menyen og velger du "Skriv ut" fra Fil-menyen med "Kontakter" er valgt i navigasjonsruten.
Bytt til "Week" eller "Month" visning i navigasjonsruten for kalenderen og velg dagene til å skrive ut hvis du vil skrive ut ikke-sammenhengende dager fra kalenderen.