Hvordan slette alle meldinger fra en Exchange-postboks

Slette all e-post fra en Exchange-postboks gjøres ved hjelp av et verktøy kalt Exchange-postboksen Merge (ExMerge). Dette verktøyet, fritt lastes ned fra Microsofts nettsted, kan du trekke ut, slette og lagre brukerens e-post på en Exchange-server. Dette programmet gir en praktisk metode for administratorer å slette postkasser som inneholder hundrevis eller tusenvis av e-postmeldinger.

Bruksanvisning

1 Last ned ExMerge verktøyet fra nettstedet angitt i Resources. Lagre filen på en plassering på harddisken og pakke ut til en mappe på datamaskinen. Når du er ferdig, dobbeltklikker den kjør å starte ExMerge programmet.

2 Velg "eksport eller import" på skjermen som vises. Dette alternativet fjerner e-post fra en Exchange-postboksen og lagrer det til et sted på harddisken. Klikk på "Neste" -knappen. Velg "Trinn 1: trekke ut data fra en Exchange Server-postboksen" på neste skjermbilde og klikk "Next".

3 Skriv inn servernavnet Exchange og portnummeret. Skriv inn navnet på domenekontrolleren --- dette er den serveren som inneholder Active Directory liste over brukere på nettverket. Klikk på "Option" knappen for å angi andre konfigurasjoner.

4 Klikk på "Import Procedure" -kategorien og velg "Arkiv data til Target Store." Selv om alternativet høres ut som om det bare lagrer e-post til stasjonen, er det faktisk sletter e-post fra målet brukeren postkassen og deretter lagrer den til stasjonen. En dialogboks med en advarsel indikerer at du er i ferd med å slette e-post. Klikk "OK" for å bekrefte.

5 Klikk på "Datoer" -kategorien og velg "All". Dette vil hente og slette e-post fra alle datoer, i hovedsak å slette all e-post i Exchange-postboksen (e) du vil snart angir. Klikk på "OK" -knappen for å bekrefte innstillinger for alternativer.

6 Velg standard "First Storage Group" alternativet på neste skjerm og klikk på "Neste" -knappen. Den neste skjermen ber deg velge hvilken bruker postkasser du ønsker å slette og arkiv. Velg en eller flere brukere i listen. Klikk på "Neste" -knappen.

7 Velg "English" og klikk på "Neste" -knappen. Velg plasseringen på harddisken der du vil ExMerge å lagre informasjonen og klikk på "Neste" -knappen. Klikk på "Neste" -knappen på følgende skjermbilde, og prosessen begynner. Avhengig av hvor mange postkasser du har valgt, kan prosessen ta flere minutter. Når du er ferdig, er e-posten lagres på harddisken og slettet fra Exchange-postboksen.